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Como segurar uma exposição de abertura que obtém resultados

Não existe um momento maior para uma mostra de arte do que abrir a noite. Isso é quando a galeria tem a melhor chance de começar um buzz para o show eo artista. É também a melhor chance para a galeria para fazer uma venda. A galeria precisa descobrir qual é o melhor resultado possível é para este show, e estender sua lista de publicidade ou convite para que isso aconteça.

Coisas que você precisa

  • caderno
  • muito tempo antes da abertura
  • pessoas para ajudar
  • Ordem show ou cartões de visita, pelo menos, seis semanas antes do evento, e enviá-los pelo menos quatro semanas antes de abrir a noite. Se você imprimir localmente, você pode obter esses itens em 48 horas, mas o custo será duas vezes maior que as impressoras on-line. Use serviços | Evite | e-mail, bem como para convites de última hora ou apenas para lembrar outro do próximo evento. Todos os convites precisam mostrar uma amostra do trabalho do artista e deve incluir um RSVP.

  • Escrever um comunicado de imprensa que vai para todos os meios de comunicação e arte locais. O mesmo comunicado pode ir cartas-convite dentro a todos os hóspedes potenciais. Este comunicado deve nomear o artista, o título show, e a hora, data e local da exposição. Incluir uma foto de alta resolução que pode ser executado tomada na impressão ou no ar quando se anuncia o show. Inclua o nome da obra de arte na foto e no ano em que foi criado. Se nenhuma foto física está disponível, incluir as instruções de como o meio de comunicação pode baixar uma cópia utilizável. Estado brevemente qualquer entretenimento ou alimentos disponíveis na abertura. Não carregue para a abertura.



  • Anote todos os eventos para a exposição, incluindo detalhes de abertura da noite, em um único lugar. Este poderia ser um notebook. Divida o notebook em categorias, como "lista de convidados", "alimentação e restauração", "entretenimento" e "materiais promocionais." Mantenha notas em andamento do que foi atribuído em cada categoria e o que ainda precisa ser feito como se aproxima a data do evento.



  • Usando suas listas de verificação notebook como um guia, se tudo o mais tardar dois dias feito antes de abrir a noite.



  • Obter o quarto para o pronto abrir pelo menos uma hora antes do tempo de abertura programado. Isto inclui a criação de qualquer alimento e fazer passagem de som para todos os músicos ao vivo, colocando cartões de visita para a galeria e artista em torno do local, e atribuir a alguém para agir como uma saudação à porta. Nada deve ser deixado ao acaso.

  • Coloque um livro de visitas em local visível. Peça de e-mail e correio normal endereços. Tenho alguns amigos assiná-lo em primeiro lugar. Os visitantes podem não querer ser a primeira pessoa a assinar uma página em branco.

  • Fale com o maior número de pessoas possível, e distribuir e pedir cartões de visitas em todas as oportunidades. Após o show, enviar cartões de agradecimento e notas para cada pessoa, com um lembrete sobre a próxima exposição irá apresentar e sua noite de abertura. Seguir-se três dias depois com telefonemas para qualquer pessoa que expressa um interesse real na compra de uma peça.

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