Como planejar um evento de networking

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Comece a planejar oito semanas antes de um evento através da criação de uma pequena lista de datas e locais. Verifique calendários para evitar conflitos com eventos relacionados, tais como reuniões ou conferências que poderiam desenhar o seu público potencial em outros lugares. Avalie locais para questões logísticas, como fácil acesso ao estacionamento, capacidade e segurança para minimizar ou eliminar problemas que tornam difícil para as pessoas a participar.

Criar uma comissão para compartilhar a carga de trabalho, especialmente para eventos maiores. Procurar voluntários para as posições-chave de presidente, vice-presidente, secretário e diretor do programa. Depois de preencher esses espaços, marcar uma reunião para discutir suas expectativas. Resolver questões como a contratação de palestrantes convidados, e atribuir os membros da comissão para lidar com tarefas específicas, tais como orçamento e publicidade.

Escolha atividades que estimulem os clientes a misturar-se livremente e compartilhar detalhes sobre si mesmo ou suas atividades profissionais. Por exemplo, pedir que os participantes conversar com três pessoas que não conheci antes ou que trabalham em um campo semelhante, segundo a revista "Entrepreneur". Alternativamente, convidar os participantes para trazer informações sobre seus produtos e serviços, então reservar uma mesa para exibir esses itens. Além disso, nomear voluntários que pode cumprimentar as pessoas que eles chegam e ajudá-los a preencher as etiquetas de nome.

Visitar as semanas de local antes do evento. Conheça o gerente para garantir que ele pode cometer o espaço para seu grupo. Se você está alugando o local, discutir quaisquer termos que possam afetar atendimento, tais como se você pode enviar sinais no local para orientar os participantes para o lugar certo. Além disso, perguntar como o gerente irá facilitar questões que trabalham contra fácil mistura, como um grande número de mesas e cadeiras.

Desenvolver uma lista de pessoas para enviar e-mails, folhetos ou cartões postais sobre o seu evento. Se você atingir um grupo específico, marque a bases de dados para os membros que vivem dentro de um raio de distância. Concentre-se em alcançar seus participantes mais prováveis ​​primeiro enviando-lhes um mês de antecedência. Em seguida, enviar um lembrete de e-mail uma semana antes do evento. Mantenha cartões postais extras e materiais de impressão para passar para fora entre seus próprios contatos, que podem ajudar a passar a palavra.