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Recepção Descrição Supervisor Job

Um supervisor de recepção administra uma empresa recepcionistas, secretários e secretários. Supervisores entrevista, contratar e treinar recepcionistas e realizar-se muitas tarefas de escritório. Isso inclui a digitação de relatórios, a apresentação de documentos, responder e encaminhar chamadas telefônicas, tratamento de correio de entrada e saída e lembrando superiores de seus compromissos. Além disso, os supervisores de recepção devem programar, organizar e monitorar seu próprio pessoal.

Basics

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    supervisores Recepção trabalhar em uma ampla gama de indústrias, desde as práticas médicas para escritórios de advocacia para agências de seguros. Eles se certificar de todas as tarefas de escritório estão a ser tratados com precisão e em tempo hábil. Eles muitas vezes executar tarefas que alguns podem considerar para ser mundano, mas são críticos para o sucesso da sua empresa. Alguns recepcionistas lidar com escrituração e contabilidade para sua empresa ou escritório, enquanto outros devem cumprimentar os clientes ou clientes e apontá-los na direção certa.

Habilidades

  • Um supervisor de recepção precisa possuir fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, como muitas vezes ela lida com a administração superior, funcionários e clientes em uma base diária. Ela deve ser altamente organizado, motivado e um solucionador de problemas qualificado. Ela também precisa se sentir confortável de delegação e gerenciamento de uma equipe, e trabalhar bem sozinho ou como um membro de uma equipe. supervisores Recepção tipicamente precisa ter pelo menos uma compreensão básica de procedimentos de matemática, digitação e arquivamento.

fundo



  • Não há requisitos estabelecidos para alguém se tornar um supervisor de recepção, embora a maioria dos empregadores procuram candidatos com pelo menos um diploma do ensino médio ou equivalente. Muitos supervisores de recepção receber um certificado, com o licenciamento varia por estado. As áreas de estudo incluem tipicamente de negócios, administração, comunicação e finanças. Mas a educação nem sempre é tão importante como a indicação de um conhecimento de habilidades de escrita e de gestão, e que é preciso para ter sucesso no trabalho.

perspectivas

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    eram esperados empregos para recepcionistas para diminuir 15 por cento de 2008 para 2018, de acordo com o Bureau EUA of Labor Statistics (BLS). Isso é uma taxa mais rápida do que a média para todas as outras ocupações. Embora não haja informação específica aos supervisores de recepção, presume-se seus empregos se enquadram na categoria de recepcionistas gerais. O BLS especularam que o crescimento de outras indústrias “tais como escritórios de médicos e de outros profissionais de saúde, serviços jurídicos, serviços de cuidados pessoais, construção e gestão e consultoria técnica” resultará em mais empregos para recepcionistas.

Ganhos

  • Recepcionistas ganhou um salário médio de US $ 25.990 em 2012, de acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA. supervisores Recepção provavelmente no ponto mais alto dessa escala, dependendo de sua experiência e do tamanho da empresa para a qual trabalham.

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