Como manter a uma programação diária

Ter um tempo definido para realizar cada uma das tarefas importantes do dia pode ajudá-lo a manter-se organizado em sua mente e também permitir que os funcionários, colegas de trabalho ou familiares saber quando você está disponível para outros fins que as tarefas na mão coisas. Use suas ferramentas Outlook ou iCal para definir a programação e compartilhá-lo com os outros, e quebrar suas tarefas em pedaços de 30 a 60 minutos. Por exemplo, se você está atolado por e-mail ao longo do dia, dar-se uma hora na manhã para verificar e responder a ela, e, em seguida, deixá-lo sozinho o resto do dia. Quando você está pressionado pelo tempo muitas vezes você vai fazer mais, de acordo com um artigo na Business Insider. Trabalhar diligentemente durante seus blocos de tempo de trabalho e, em seguida, passar para o próximo bloco.

Gerir o seu tempo é também sobre a priorizar tarefas. No final de cada dia, faça uma lista do que você precisa para ficar pronto no dia seguinte. Ou, agendar 30 minutos no início de cada dia de trabalho para listar o que precisa ser feito. Em ambos os casos, dar-se uma grande tarefa para enfrentar de imediato, não importa o quê. Você pode ter outras coisas que também são importantes, mas é fácil de se atolar por muitos itens e tente de multitarefa para fazer tudo. Grandes tarefas podem incluir terminar um projeto ou a criação de plano de marketing do cliente. pequenas tarefas podem incluir postar em mídias sociais ou encomendar mais cartões.

Vídeo: DIY Planner Semanal - Organizando a Rotina

Mesmo com um dia bem planejada, é fácil ficar em seu próprio caminho e se distrair. Dos canais de mídia social para o belo dia de primavera que você está vendo fora de sua janela, não há falta de coisas para ocupar sua mente para além do trabalho. Usar a mídia social ferramentas como Cold Turkey bloqueio para impedi-lo de sites sociais por um período de tempo durante o dia, ou usar aplicativos de monitoramento, tais como RescueTime para rastrear suas tarefas diárias de computador e como você está gastando seu tempo. Isso pode ajudá-lo a encontrar maneiras adicionais para reduzir minutos desperdiçados e ficar dentro do cronograma. Além disso, eliminar as distrações de espaço de trabalho. Usar fones de ouvido para música em voz alta os colegas de trabalho, ou arrumar sua mesa no fim do dia de trabalho para mantê-lo de se preocupando com a desordem.

Vídeo: Faça esses 10 hábitos pela manhã e você vai melhorar seu corpo e turbinar sua mente.

Vídeo: Como Fazer e Como Organizar uma Agenda de Trabalho - Gerenciar o Tempo Agora

Vídeo: Como Assistir o Conteúdo do KODI sem Travamentos

Se esse belo dia de primavera fora da janela é realmente corroendo a sua produtividade, não negar a si mesmo - você merece breaks também. Um estudo de 2011 realizado na Universidade de Illinois descobriram que fazer pausas curtas podem realmente ajudá-lo a fazer mais. Quando você cria essa programação, dar tempo para respiradores curtas de 10 minutos, bem como o tempo gasto completamente longe do local de trabalho. Ir para uma caminhada, de cabeça para o ginásio, ou encontrar um local tranquilo no parque para recolher os seus pensamentos. Quando você retornar ao escritório, você estará em melhor posição para enfrentar a próxima grande coisa em sua lista de afazeres.