Como escrever um memorando para solicitar um serviço
Um memorando ou nota, difere de uma carta formal principalmente na sua brevidade. Porque memorandos são destinadas a ser lido rapidamente, eles costumam ir direto ao ponto, deixando de fora brincadeiras excessivas e informações pessoais. As empresas costumam usar memorandos para se comunicar internamente, por isso pode ser mais apropriado para escrever uma carta de solicitação formal, se você deseja solicitar um serviço a partir de um indivíduo ou organização fora da empresa.
Conteúdo
Informação importante incluir
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Escrever no campo "Para" do memorando, que contém o nome da pessoa ou organização a quem você se dirige o memorando. Por exemplo: "Para:. Amanda Marley, Gerente Geral"
Escrever o campo "De" do memorando, em que você indicar o seu nome. Você também deve incluir o seu cargo ou departamento.
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Escrever a data completa em que você está compondo o memorando no campo "Data".
Escreva o assunto do memorando no campo "Assunto". Um assunto apropriado para um memo é uma breve declaração de sua finalidade. Por exemplo: "Solicitação de Auditoria de Novembro Reports." Cada memo deve incluir um assunto.
O corpo do memorando
Apresentar o pedido que você deseja fazer directamente na primeira frase ou parágrafo do memorando. Não é necessário ou, tipicamente, o caso, para começar com brincadeiras pessoais, tais como "Como você está?" ou "Eu espero que você e sua família tinha uma férias agradáveis." Memos geralmente começam com uma declaração de propósito, muitas vezes usando a frase "Estou escrevendo para ..."
Vídeo: Solicitação
Fornecer todos os detalhes pertinentes do serviço que você solicitar, incluindo instruções e prazos específicos, depois de introduzir o propósito do memorando.
Assinar o seu nome na parte inferior, se desejar. Isto é opcional, uma vez que já declarou o seu nome no campo "De".
Rever e revisar seu e-mail. Remover informações irrelevantes para garantir que o memorando é simples e fácil de entender.
dicas avisos
- Mantenha frases e parágrafos curtos.
- Idealmente, o comprimento total do memorando deve estar sob uma página.
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