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Como compartilhar uma Secretária

configurações corporativas e call centers muitas vezes têm centenas de empregados que trabalham em turnos diferentes e partilha a mesma mesa. Você pode encontrar-se compartilhando o que você pensou que era o seu próprio espaço de trabalho com outra pessoa em um turno diferente. Isso pode ser difícil, por isso aqui estão algumas regras a respeitar para manter a paz com o seu colega de trabalho quando você compartilhar sua mesa de trabalho.

  • Definir regras com o colega de trabalho. Decidir onde para manter informações compartilhadas, como manuais de trabalho, e depois seguir as regras.



  • Escolha qual gavetas você pode usar e que Gavetas seu colega de trabalho pode usar. Isso pode salvar conflito ocorra, se você deixar os itens pessoais de dia para dia.

  • Ajuste a cadeira a uma altura que funcione para ambos. Prepare-se para alterar as configurações de cadeira antes de iniciar o seu turno a cada dia. Se você usar uma almofada de cadeira e seu colega de trabalho tem a sua própria ou não usar um, coloque a almofada em sua gaveta ou levá-lo com você quando você terminar o seu turno.

  • Remover pertences pessoais em sua mesa de trabalho quando você não está lá. Afinal, você compartilhar esta mesa. Você pode voltar amanhã para encontrá-los movido ou desaparecido.



  • Respeitar os pertences pessoais de seu colega de trabalho que você encontra em sua mesa de trabalho. Se você deve movê-los, colocá-los de volta para onde eles estavam no final do seu turno. Se isso não for possível, escrever uma nota para o colega de trabalho informando onde seus pertences são. Deixe a nota à vista de todos sobre a mesa.

  • Lembre-se de deixar a mesa você compartilhar pronto para uso a próxima pessoa.

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