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Descrição do trabalho para um assistente Programa

assistentes do programa prestar apoio administrativo em uma variedade de ambientes de escritório, muitas vezes relacionada com programas universitários e sem fins lucrativos. Seus deveres e os requisitos educacionais variam de acordo com o nível de posição ou tipo, mas fortes habilidades organizacionais são essenciais, independentemente do ambiente de trabalho. o grau de bacharel não são normalmente necessários, mas a maioria das empresas de contratação procurar alguma educação pós-secundária.

Deveres administrativos



  • funções administrativas gerais para assistentes do programa são muitas vezes clerical na natureza. Eles respondem e transferir chamadas, receber mensagens, documentos de controle e manter registros. Outras tarefas comuns incluem agendamento de reuniões e preparar necessário documentar materiais- e distribuição minutos- reunião e compilar relatórios. Trabalho do computador pode envolver dados de registo, a criação de gráficos e atualização de websites.

programa de Apoio



  • deveres de apoio ao programa incluem a coleta de informações de membros da equipe do programa, respondendo a perguntas de clientes e partes interessadas, relatando ou investigar preocupações e realizando pesquisas. assistentes do programa também manter programa prevê-se atualizado, permitindo que os gestores do programa para obter uma visão clara do estado atual. direitos adicionais podem incluir o agendamento de eventos de treinamento e preparação de materiais correspondentes. assistentes do programa também desenvolver métodos para coordenar e gerenciar dados e relatórios.

qualificações

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    Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal são uma obrigação, porque os assistentes do programa são um elo fundamental na cadeia de comunicação entre os gestores do programa, membros da equipe, clientes e outras partes interessadas. Assistentes também deve aplicar com sucesso habilidades de escuta ativa. Experiência com aplicações de processamento e planilhas palavra prepara assistentes do programa para aprender as bases de dados específicas do programa e outras ferramentas de tecnologia da informação únicos para cada organização.

Educação e Outlook

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    Nem todos os assistentes do programa precisa graus, mas alguma educação pós-secundária é normalmente necessária. On-the-job é comum. O Bureau of Labor Statistics EUA classifica assistentes de programa como secretárias e assistentes administrativos, e relata um salário médio anual em 2012 de US $ 35.330. o crescimento do emprego esperado 2.012-2.022 está em 12 por cento.

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