Quais são as responsabilidades do trabalho para um assistente administrativo de um consultor financeiro?

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Um assistente administrativo de um consultor financeiro abre contas de novos clientes, mantém o controle de transferências bancárias e processa trabalho de papel associado com os pedidos de verificação. O assistente também ajuda na preparação de propostas e relatórios do portfólio. Um assistente administrativo com um consultor financeiro entende termos e processos financeiros.

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Dependendo do tamanho da operação, o assistente administrativo também pode lidar com tarefas de folha de pagamento e monitorar dinheiro em caixa. O assistente administrativo mantém registros relativos a espaço de escritório pessoal, telefones, cartões de crédito da empresa e as chaves do escritório. Sempre que necessário, o assistente administrativo ajuda a equipe com projectos relacionados com escritório apropriados.

Assistentes administrativos são esperados para ajudar com o arquivamento, fax, correio e fotocópias. Eles também responder telefones e configurar compromissos. Outras funções incluem a criação de conferências e reuniões de pessoal, mantendo calendários de nomeação até à data e preparar memorandos e cartas.

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O assistente administrativo mantém os arquivos dos clientes organizados, fontes de ordens de escritório e as ordens novo software. Os fornecedores assistente contatos administrativos para renovar contratos de escritório para itens tais como seguros ou computador ou serviço copiadora. direitos adicionais também incluem pesquisando preços e fazer recomendações se o equipamento precisa ser substituído.