Como o projecto de um e-mail informativo

E-mail fornece um método eficiente, eficaz e conveniente de comunicação. Você pode se comunicar facilmente com um colega ou seu melhor amigo. A mesma simplicidade que permite que essa comunicação conveniente também cria confusão, frustração e até mesmo raiva quando a mensagem não é enviada de forma informativa. Enviando um e-mail informativo requer seguindo algumas regras básicas para o conteúdo e etiqueta.

Descrever o assunto na linha de assunto. Um assunto como, "veja isto", ou "Eu tenho uma idéia," não dá o destinatário alguma idéia do que está chegando e há informações que irão ajudá-lo a absorver o assunto.
Concentre a sua mensagem sobre o tema em questão. Fornecendo informações tangencial faz com que o leitor a perder o foco sobre o objetivo principal de seu email. Um e-mail de forma concisa, com frases curtas e diretas, dará ao leitor a informação que ela precisa.
Considere as perguntas que você acha que o seu destinatário terá e respondê-las em seu email. Este tipo de pensamento para a frente vai fazer o seu e-mail mais informativo e manter o leitor engajado. Em um negócio de e-mail, por exemplo, você pode resumir "próximos passos" com pontos de bala e sugerir um cronograma para uma chamada reunião ou telefone. Use um serviço de calendário Web compartilhada para indicar a sua disponibilidade.
Feche o seu e-mail com seu nome e informações de contato. Revise antes de enviar o e-mail.

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