Como escrever uma proposta de projeto preliminar

Como o próprio nome sugere, a proposta preliminar normalmente vem antes de uma proposta mais tempo. Em outras palavras, escrever uma proposta preliminar de sucesso abre as portas para continuar com o projeto e cavando mais fundo no planejamento. Estas propostas normalmente contêm grande parte da mesma informação que documentos da proposta mais longos - eles só têm muito menos detalhe.

Estes documentos são sua chance de wow um empregador ou um cliente em potencial com as suas ideias e para convencê-los de que eles vão querer ver mais. Assim, você precisa para montar uma linha tênue entre fornecer uma quantidade adequada de detalhe para atender aos requisitos iniciais dos clientes potenciais, mas apenas o suficiente para mantê-los querendo saber mais.

As propostas preliminares do projeto são tipicamente muito curto, por isso, cada palavra que você usa tem de fazer um impacto. Leia a solicitação de proposta ou RFP, documento cuidadosamente para entender quanto tempo a sua proposta pode ser, e se você tem qualquer tipo de letra ou requisitos de tamanho de fonte. Agora é também o momento de estudar a RFP com cuidado e certifique-se de compreender exatamente o que o cliente quer, e se você tem as habilidades e talentos para atender às suas necessidades. Enquanto você lê e pesquisa, fazer anotações de maneiras específicas que você vai encontrar as necessidades do cliente. Se você estiver escrevendo uma proposta não solicitada, planeja criar um documento que não é mais do que uma ou duas páginas.

Uma proposta típica inclui um sumário executivo ou visão geral do propósito do projeto, seguido de um declaração de necessidade ou uma razão para o projeto. Seguindo essa é a "carne" da proposta preliminar: uma breve explicação de como você vai realizar o projeto, um cronograma e os dados breves sobre o público-alvo ou estatísticas sobre o impacto do projeto. Em seguida, vem um orçamento breve, o que para uma proposta preliminar não terão de ser discriminada. Finalmente, escrever uma conclusão que serve como um resumo de todas as coisas que você já cobertos. Também incluir suas informações de contato completo na parte superior ou inferior da proposta.

As primeiras frases de sua proposta deve vender o projeto e descrever porque é importante para o cliente ou empregador, então preste atenção extra para essa seção. Uma vez que o espaço é limitado, cada secção subsequente deve ser tão clara e sucinta quanto possível, e usar títulos como "Orçamento" e "Timeline" para introduzir cada seção. Leia ao longo de todo o documento cuidadosamente para lugares para remover palavras desnecessárias ou frases redundantes. Pedir a um colega para olhar sobre a proposta preliminar para garantir que você cobriu o tema de forma adequada, sem incluir informações irrelevantes.