Papéis e Responsabilidades do Gerente de Projeto

O planejamento é uma das principais responsabilidades de um gestor de projecto. Ao contrário de outros cargos de administração que podem supervisionar um determinado departamento, um gerente de projeto é responsável por porções de muitos departamentos que estão diretamente envolvidos em tarefas para um projeto específico. Neste papel, um gerente de projeto precisa planejar e equilibrar o tempo, direção e orçamento para seu projeto atribuído. Ela determina que as atribuições são as mais cruciais e os passos necessários para garantir a conclusão. Um gerente de projeto será responsável por responder a perguntas, liderar e participar de reuniões, revendo horários, orçamentos e os detalhes do projeto que ela administra.

Metas para o resultado do projeto são determinadas depois de um gerente de projeto reuniu-se com a organização ou cliente, a gerência superior e outros para decidir sobre os objectivos. Depois, um gerente de projeto é responsável pela elaboração de um documento descrevendo o que o resultado do projeto será e certificando-se todas as partes interessadas concordam. Por ter um papel no processo de definição de metas, o gerente de projeto pode usar o documento para esclarecer o que mudou e como essas mudanças afetam a programação, orçamento e outras variáveis, de acordo com Tom DiVincenzo, um economista com o Bureau of Labor Statistics.

Em seu papel como um gerente de projeto, ela é responsável por formar as equipes para completar o trabalho para o projeto. Ela também cria um documento que descreve os objetivos e responsabilidades do projeto. Um gerente de projeto vai construir um diagrama de rede para acompanhar os resultados e a ordem em que as tarefas devem ser concluídas.

planejamento do projeto geralmente começa com o gerente de projeto segurando uma reunião para solicitar a contribuição de ideias informais. Do encontro, ela irá criar uma estratégia para concluir o projeto. Nesta fase, um gerente de projeto irá estimar os custos do projeto. Desde que ela será supervisionar todo o projeto, muitas vezes ela terá a tarefa de decidir questões futuras relacionadas com trabalho, equipamentos, instalações, recursos, ferramentas de comunicação e medição de resultados.

Um dos papéis mais importantes de um gerente de projeto está supervisionando o progresso de todo o projeto do início ao fim. Cada gestor pode utilizar formas diferentes para medir o progresso. Ela pode continuar a motivar e comunicar com trabalhadores do projeto. Se houver um desvio do plano do projeto original, o gerente de projeto tem a responsabilidade de decidir onde o plano deve mudar, e como e qual o efeito que pode ter sobre outros recursos.

Como as responsabilidades que existiam no início e ao longo do projeto, o gerente de projeto tem um papel de liderança para assegurar o projeto estiver concluído dentro do prazo e de acordo com os resultados desejados. É nesse momento que as questões financeiras são liquidadas, faturas pendentes pagos e tudo é organizado e completaram a considerar o projeto fechado.