Checklist de Auditoria de Qualidade interno

Muitas tarefas deve ser planejado quando se preparava para uma auditoria interna de qualidade. O primeiro passo é planejar o cronograma de auditoria. Ao planejar o cronograma, os auditores internos devem decidir o seu foco estará no ar. Eles devem decidir quando a auditoria será realizada, o que eles estão procurando e que métodos serão usados. Eles devem gravar uma lista de perguntas pertinentes a serem utilizados na auditoria. Durante esta fase, os auditores são atribuídas tarefas e é realizada uma reunião antes da auditoria, onde todos os temas da auditoria são discutidos.

Um funcionário que trabalha para a empresa lida com auditorias internas. Para manter um bom sistema de controles internos, o auditor interno não pode auditar o seu próprio departamento. No entanto, o auditor interno pode auditar todos os outros departamentos. Dependendo do tamanho da empresa, pode haver vários auditores que trabalham em conjunto na mesma auditoria. Com base no que foi decidido na fase de preparação da auditoria, os auditores começar o seu trabalho, investigando questões que eles acordados. Eles se concentrar em seu foco, se foi determinado em fase de planejamento. Eles realizar a auditoria, seguindo os métodos acordados na preparação.

Uma lista de verificação de auditoria interna de qualidade inclui os achados descobertos na auditoria. A reunião é realizada com os auditores, onde o resultado da auditoria é discutida. Quaisquer problemas de qualidade encontrados pelos auditores internos são abordados e passos são determinadas para corrigir quaisquer áreas problemáticas. Quaisquer oportunidades de melhoria que são encontradas são gravadas e todas as informações são enviadas para a gerência sênior da empresa.

Uma lista de verificação de auditoria inclui sempre um passo de acompanhamento. Para concluir a auditoria, os auditores se reunir com a gerência sênior da empresa depois de terem tido tempo para estudar as conclusões da auditoria. Neste momento, a gestão da empresa implementa estratégias para corrigir quaisquer problemas. Eles também instituir políticas para melhorar todas as oportunidades encontradas pelos auditores. Após esta reunião, a auditoria é considerada fechada.