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Como escrever um Memo

A nota é uma forma comum de comunicação no local de trabalho. Ele fornece uma maneira fácil de transmitir informações ou idéias para seus colegas de trabalho ou empregados de uma forma rápida e informativa. Algumas dicas simples podem fazer suas habilidades de escrita memorando eficaz e fácil de implementar.

  • Organize seus pensamentos antes de escrever o memorando. Memos são destinadas a ser direto e ao ponto, então certifique-se de que você tem todas as informações importantes que você precisa organizado de uma maneira eficiente.

  • Entenda o formato de um memorando básico. O título do memorando inclui sempre a data, o nome do remetente, os nomes dos destinatários eo tema título. Faça o cabeçalho de assunto o mais específico possível.



  • Simplifique a sua informação. Um memorando deve ser capaz de ser lido rapidamente e facilmente compreendida. Substituir grandes palavras ou vocabulário incomum com sinônimos que serão compreendidas e mais direto ao ponto. Use marcadores e listas numeradas, quando apropriado.



  • Eliminar quaisquer declarações que não estão directamente relacionados com o propósito do memorando. Um memorando não é o lugar certo para expor sobre um de opiniões pessoais ou pensamentos. Estes só vai servir para adicionar o comprimento desnecessário a sua nota e pode distrair o seu público a partir do foco principal.



  • Lembre-se de seu público. Considere quem vai ler a sua nota e não se esqueça de escrever a sua nota em um estilo e linguagem que vai ser atraente e de fácil compreensão.

  • Incluir todos. Certifique-se antes de enviar o seu memorando que você incluiu todos que será necessário acessar as informações contidas nele na lista de pessoas que irão recebê-lo. A falha em incluir todas as pessoas necessárias pode resultar em uma falha de comunicação ou confusão, para não mencionar suas informações não atingindo todas as fontes que você pretendidos.

  • Verifique a ortografia, gramática e pontuação antes de enviar a sua nota. Quaisquer erros gramaticais vai ser uma distração para aqueles que recebem o memorando e também irá fazer parecer menos profissional.

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