Como escrever um Memo Interoffice

Listar os pontos que você precisa fazer no memorando e anote as informações necessárias para apoiar esses pontos. Incluem informações de fundo que é necessário para dar o tópico de um contexto.

Solicitar as informações. Se o assunto é complexo, desagradável ou controverso, o contexto de fundo provavelmente deve ir primeiro. Caso contrário, comece com a idéia principal.

Certifique-se de você não ter deixado de fora ou informações principal.

Reúna-se documentos comprovativos que você vai precisar para referência como você escreve o seu memorando.

Verifique se sua empresa tem um formato preferido para memorandos. Algumas empresas ainda têm formas de compensação pré-impressos. Use o formato preferido ou pré-impresso se estiver disponível.

Definir as margens, deixando, pelo menos, um espaço de 1 1/2 polegadas, tanto a parte superior e inferior e um espaço de 1 polegada em cada lado. O conteúdo da nota deve ser centrado sobre o Página- se a nota é muito curto, as margens superior e lateral deve ser aumentada.

Defina o estilo do documento de processamento de texto para bloquear formato: alinhado à esquerda, espaçamento simples, com um espaço entre os parágrafos.

Escreva na posição componentes para iniciar o memorando, um componente por linha espaçamento simples. Cada componente deverá ser seguido por dois pontos. Por exemplo:
Encontro:
Para:
A partir de:
Sujeito:

Preencha as informações sujeitas usando um estilo título. Ou seja, as palavras do assunto deve ser todas em maiúsculas, exceto artigos, preposições e conjunções com menos de quatro letras, a menos que começar ou terminar o título. Faça o assunto específico.

Preencha o "Data" linhas "Para" e "De", alinhando a primeira palavra de cada um com a primeira palavra da linha de assunto. A data deve ser escrito com um enunciado mês - 04 de julho de 2020, por exemplo. Use nomes completos para as linhas "Para" e "De".

Criar um título no segundo e subseqüentes páginas, se o memorando é executado mais de uma página. Se a nota é para vários destinatários, use uma forma abreviada da linha de assunto, espaço simples e incluir a data, então único espaço novamente e incluir o número da página. Se para uma pessoa, você pode usar uma forma alternativa, listando o nome do leitor, número de página e data em uma linha, o nome alinhado à direita, o número centrado ea data alinhado à esquerda.

Escrever um parágrafo introdutório, se o leitor precisa de contexto. Este parágrafo dá história, afirma o problema que está a ser abordadas no memorando e / ou atualiza a memória do leitor sobre as comunicações anteriores sobre o tema.

Afirmar a idéia principal do memorando. Esta será a linha de abertura, se você não escrever um parágrafo introdutório. Aqui você anuncia uma política, solução, decisão, recomendação, descoberta ou evento. Se houve nenhuma introdução, fornecer breve contexto, por exemplo, "Como discutimos ..." ou "Desde o refeitório tem experimentado longas filas ..."

Fornecer todas as informações necessárias para explicar, apoiar ou totalmente transmitir a informação ao leitor precisa entender o tópico.

Fornecer anotações na parte inferior, como um "cc:" se você estiver enviando uma cópia do memorando para alguém além de a pessoa listada no título.

Editar o memorando. Certifique-se de ortografia e gramática estão corretas, as idéias são desenvolvidas e que o leitor vai entender o que você precisa dizer.

Imprimir o memo e rubricar-lo. Algumas organizações querem as iniciais escritos ao lado da linha "De" no cabeçalho. Outros querem as iniciais na parte inferior. Verifique a política da empresa.