Como criar uma resposta automática para o Trabalho de E-mail

Quando você vai estar fora do escritório por um período prolongado de tempo, você deve deixar para trás alguma indicação de seu paradeiro e quando vai voltar. No local de trabalho digital de hoje, uma maneira muito simples e altamente responsável para que todos saibam que você não vai estar no escritório é a criação de sua conta de e-mail de trabalho para responder automaticamente aos enviando mensagens de email. Embora os programas de e-mail de trabalho, muitas vezes variam de empresa para empresa, muitos oferecem características e medidas semelhantes que ajudam a generalizar o recurso de e-mail de resposta automática. Veja como utilizar este aspecto muito conveniente do seu sistema de e-mail.

Abra o software de e-mail e fazer login em sua conta. Localize barra de navegação do software de e-mail. Se o bar está escondido, tente olhar para um botão ou aba na parte superior esquerda; canto da janela do e-mail que possam revelar a sua barra de navegação.
Acesso "Ferramentas", ou outro botão aplicável no menu barra de navegação. Clique em "Ferramentas" e procure o menu drop-down para "Regras", "Auto-reply" ou outro item semelhante.
Clique em "Regras", e observar as instruções que lhe permitem criar uma regra de e-mail. Algumas aplicações de e-mail, como o Microsoft Outlook requer que você verifique caixas de regras gerais que permitem aplicar a regra para selecionar mensagens ou todas as mensagens recebidas. Outras aplicações permitem-lhe criar uma regra a partir do zero e criar uma mensagem de resposta automática com suas especificações.
Digite sua mensagem de resposta automática na caixa de texto apropriada uma vez que você terminar de criar as especificações de regras. Clique em "OK" e salvar a regra.
Garantir a sua mensagem de resposta automática é ativada clicando em "Regras" novamente para garantir que a regra está em execução. Se a regra não parecem estar em execução, clique na regra ou verificar dentro da lista de regras para ver se você deve clicar em um botão (como "Run" ou "Ativar") que irá ativar a regra de e-mail.

dicas avisos

Se você ainda não consegue descobrir o recurso de resposta automática do seu sistema de e-mail, tente chamar secretária tecnologia de suporte a ajuda de sua empresa ou pedir a um colega.

Quando você retornar ao trabalho, certifique-se de virar a mensagem de resposta automática off acessando sua característica regras de e-mail / auto-resposta e seguindo as instruções aplicáveis, como um botão que desativa a resposta ou por excluir a regra de e-mail.

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