Como escrever um Memo Militar

Formatar o seu papel com margens de 1 polegada em todos os lados.

Centrar a primeira linha e escreva qual departamento dos militares o memorando é de, em todas as letras maiúsculas. Por exemplo, escrever ldquo-DEPARTMENT OF THE ARMYrdquo- em 12 pontos Arial MT tamanho da fonte em negrito. Continuar a centrar a próxima linha e digite o departamento ou unidade você está servindo em letras maiúsculas, mas em 9 pontos Arial MT tamanho da fonte (não negrito). Manter essas linhas centrado e mais uniforme possível. Digite o endereço físico completo da unidade ou departamento. Este será o papel timbrado.

Digite o restante do memorando em Times Roman fonte de 10 pontos. Digite a data quatro linhas abaixo do cabeçalho, justificado à direita. O formato da data deve permanecer a mesma em todo o documento.

Tipo ldquo-MOTIVOS FORrdquo- seguido pelo destinatário em letras maiúsculas, todas na linha seguinte e justificado à esquerda. Não use ldquo-therdquo- antes do destinatário, a menos que se dirige a um indivíduo.

Pule uma linha e digite a palavra ldquo-SUBJECTrdquo- seguido por dois pontos, dois espaços e o assunto do memorando em todas as letras maiúsculas.

Comece o corpo três linhas abaixo da linha de assunto. Comece com uma pequena frase concisa, então a idéia principal ou a razão para a escrita.

Use a voz ativa, frases curtas e palavras de três sílabas ou menos no corpo do memorando.

Use carta bala styling. Coloque dois espaços após o número ou letra cabeçalho. Por exemplo,
1.
2.
a. (dois espaços travessão)
b. (dois espaços travessão)
3.

Separar cada grande título ou assunto em parágrafos. Alíneas deve ser recuado quatro espaços.

Feche o memorando pressionando enter cinco vezes e o botão guia seis vezes. Digite em letras maiúsculas o seu nome completo. Debaixo de que, digite a sua classificação, e por baixo disso, incluem a sua posição em apenas capitais primeira carta.

Imprensa voltar quatro vezes após o bloco de assinatura Se você gostaria de usar cópia de cortesia. Nomear os indivíduos a receber uma cópia.
Assinar o seu nome acima do seu nome completo digitado em apenas tinta preta.