Deveres do Pessoal

Uma das funções principais de alguns pessoal de escritório é agir como um recepcionista do escritório. É seu dever de cumprimentar os clientes, tanto aqueles que fazem negócios com a empresa e membros da mesma empresa que trabalham em diferentes departamentos. Sua aparência e comportamento dar aos clientes a sua primeira impressão da empresa ou departamento.

A maioria dos escritórios utilizam computadores em suas operações normais do dia-a-dia, e com base no negócio, a necessidade de pessoal de escritório para usar software específico pode ser crucial para o desempenho das suas funções. No mínimo, é necessário um conhecimento proficiente de software Microsoft Office. Alguns escritórios que necessitam de pessoal para completar contas a receber e contas a pagar deveres pode solicitar conhecimentos em programas de software de contabilidade específicos, como o Quicken por Intuit ou sábio Peachtree.

pessoal de escritório deve responder telefones, documentos de arquivo, fazer cópias, enviar faxes, assinar pacotes, distribuir correio, manter material de escritório, e membros da equipe de apoio no trabalho de projecto.