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Executivo descrição do trabalho de administração

assistentes administrativos executivos desempenhar funções de apoio administrativo para a gestão executiva. Enquanto eles executar algumas tarefas de escritório, a maioria de suas responsabilidades são mais complexas. Eles devem possuir um conhecimento profundo de aplicações de software de computador, ser proficiente em pesquisa na Internet e demonstrar habilidades de comunicação forte também. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, havia mais de 1,5 milhões de pessoas empregadas como secretários executivos e assistentes administrativos executivos nos Estados Unidos em 2008, e emprego no campo deve continuar a crescer no futuro.



Conteúdo

deveres



  • assistentes administrativos executivos gerenciar calendários dos executivos, agendar reuniões e compromissos. Eles preparam respostas a correspondência e materiais para reuniões e conferências, incluindo relatórios de pesquisa e memorandos. Em alguns escritórios, assistentes administrativos executivos arquivar documentos corporativos e relatórios bem. Além disso, eles respondem telefones e cumprimentar os convidados dos executivos, classificar e distribuir a correspondência recebida e coordenar planos de viagem. Alguns também executar recados pessoais para executivos quando necessário. Experientes assistentes administrativos executivos são, por vezes, responsável pela supervisão pessoal administrativo também.

Educação

  • A maioria das posições de assistente administrativo executivos exigem um diploma universitário. Um diploma de bacharel em negócios ou em um campo relacionado com a indústria da empresa é frequentemente útil. Para manter-se atualizado com o mais recente software de escritório e tecnologia, assistentes administrativos executivos podem assistir às aulas ou seminários on-line que fornecem informações sobre as tecnologias de escritório. Eles também podem optar por tornar-se certificado pela Associação Internacional de Profissionais de Administração como um profissional administrativo Certified. experiência profissional, no entanto, muitas vezes é o ativo mais forte para obter um emprego como assistente administrativo executivo.

Meio Ambiente



  • assistentes administrativos executivos geralmente trabalham em agências corporativas ou governamentais. Eles passam a maior parte do dia sentado atrás de uma mesa. uso do computador pesado e digitação pode levar a problemas físicos, como a síndrome do túnel do carpo ou fadiga ocular. assistentes administrativos executivos são funcionários em tempo integral, que geralmente trabalham 40 horas por semana. Horas extras podem às vezes ser necessário, no entanto, dependendo das necessidades do executivo.

Salário



  • De acordo com o Bureau of Labor Statistics, o salário médio anual para assistentes administrativos executivos foi de US $ 40,030 a partir de maio de 2008. A mais alta 10 por cento foram pagos $ 62,070, enquanto a mais baixa de 10 por cento ganhou $ 27,030. assistentes administrativos executivos que trabalhavam para as empresas e empresas ganhou os salários mais altos, com um salário médio anual de US $ 46.720.

Employment Outlook

  • O Bureau of Labor Statistics estima que emprego para assistentes administrativos executivos vai crescer 11 por cento entre 2008 e 2018, que é aproximadamente o mesmo que a média para todas as ocupações. A maioria das vagas será em indústrias de crescimento, como a construção, cuidados de saúde e serviços profissionais, científicos e técnicos. Os candidatos com graus de bacharel terá as melhores perspectivas de emprego porque os empregadores vão vê-los como capaz de assumir maiores responsabilidades gerenciais e completar tarefas mais detalhadas.

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