Deveres trabalho de assistente administrativo executivos e Responsabilidades

O assistente administrativo executivo fornece suporte clerical básica, como responder e direcionando telefonemas, cumprimentando visitantes, abertura e distribuição de correspondência, reuniões de planejamento, apresentação e solicitação de suprimentos de escritório. deveres de nível superior incluem contabilidade, escrever e distribuir memorandos e criação de materiais de marketing, tais como apresentações.

O assistente administrativo executivo pode também ser chamados a executar as tarefas a par com funções de gestão mais baixos. Essas tarefas incluem a leitura, análise e elaboração de relatórios, realização de pesquisa de mercado, equipamentos de escritório leasing de compra ou e gestão de suprimentos. Ele também pode ser responsável pela formação e supervisão de nível inferior pessoal administrativo.

Multitarefa e gestão do tempo são habilidades fundamentais para um assistente administrativo executivo, como ela pode ser chamado a executar várias tarefas no mesmo período de tempo. Um assistente administrativo executivo deve ter experiência clerical e conhecimento dos procedimentos administrativos, tais como gestão de recursos humanos e recursos de coordenação. Outras habilidades incluem atendimento ao cliente, compreensão e comunicação eficazes em leitura e escrita, e resolução de problemas.

Conhecimentos de informática são essenciais para um assistente administrativo executivo. Ele deve estar confortável com a plataforma de computador necessário para o trabalho. Se ele é hábil no PC, mas a posição exige trabalho em um Macintosh, ele deve considerar treinamento. Ele deve ter uma gama de conhecimentos de software aplicativo. Aplicações utilizadas pelos assistentes administrativos executivos incluem planilha, apresentação, processamento de texto, e-mail, contabilidade e software de banco de dados. Ele também pode ser obrigado a usar um scanner e realizar a manutenção básica em impressoras e copiadoras.

assistente administrativo Executivo não é uma posição de nível de entrada, e um certo nível de educação e experiência de trabalho é geralmente necessária. A educação secundária é necessária e alguma faculdade pode ser preferido. Um grau de associado pode ser desejável. Alguns empregadores podem preferir um diploma de bacharel. Os empregadores podem também preferem um fundo de educação e experiência anterior na indústria da sua empresa.