Os deveres do trabalho de um caixeiro de Compras

A maior parte do dia de trabalho de um funcionário de compra é gasto na preparação de ordens de compra. Muitas empresas usam um funcionário de compra como um gatekeeper entre o departamento requerente e do fornecedor. Departamentos informar de compra de suas necessidades de abastecimento com uma requisição para a compra, eo secretário de compra prepara uma ordem de compra para enviar para o fornecedor. Uma cópia da ordem de compra também é fornecido para o departamento solicitante. Outra cópia da ordem de compra é arquivada pelo secretário de compra para a reconciliação quando o pedido chega. As ordens de compra também pode ser criado sem o envolvimento do departamento para itens inventariados na despensa.

Compra de fornecedores de contato funcionários e empreiteiros para solicitar lances em projetos. Considerando o custo, qualidade e outros fatores, o funcionário de compras toma uma decisão com base no valor total oferecido pelo licitante. O menor preço nem sempre é a melhor escolha, então um funcionário de compras deve estar bem informados sobre os serviços e materiais incluídos na tentativa de saber qual deles melhor se adequar a empresa.

Além de arquivar pedidos de compra, os funcionários de compra manter registros de listas de preços, contratos e detalhes de remessa. O funcionário de compra também responde a departamento e fornecedor perguntas sobre ordens. caixeiros de compra muitas vezes trabalham em estreita colaboração com o departamento de recepção para rastrear embarques de pedidos e garantir que todos os itens pedidos são entregues. Em muitos casos, os itens de uma única ordem de compra pode ser entregue em vários envios, por isso é necessário manter registros precisos de saber que nenhum produto estão faltando. caixeiros de compra também irá lidar com retornos quando itens incorretos são enviados.

Muitos funcionários de compras usam sistemas de gerenciamento de inventário baseados em computador para monitorar o custo das mercadorias. O funcionário de compra deve ser altamente familiarizado com o software. Se as ordens de compra não são criados a partir do sistema de inventário, ele ou ela precisa inserir manualmente as informações no sistema de gerenciamento de inventário. Os relatórios podem ser impressos pelo sistema para identificar tendências de uso ou roubo. O funcionário de compra também pode usar relatórios de inventário para realizar auditorias preço ou procurar substituições.