Como usar um planejador do dia
Um planner do dia pode ajudá-lo a gerir o seu tempo e ficar em cima de prazos. Para fazer melhor uso do seu dia planejador, mantê-lo em sua pasta ou bolsa. Leve-o com você quando você vai para o trabalho, consultas médicas e compromissos pessoais. Você vai tirar o máximo proveito do seu planner do dia, se você faz sua fonte central de informações e atualizá-lo regularmente.
Coloque suas informações de contato na frente. Assim que você começar o seu dia planejador, escrever o seu nome, endereço e número de telefone nele para que ele possa ser devolvido a você se você soltá-lo ou deixá-lo em uma reunião.
Transferir importantes nomes, endereços e números de telefone para o planejador de dia. Alfabetizar seus contatos por sobrenome. Seu planejador dia deve ser o seu recurso go-to quando você precisa fazer uma chamada de telefone, escrever uma carta ou procurar cargo de um cliente.
Use o calendário para agendar compromissos. Se você tem um calendário existente que lista os próximos compromissos, reuniões, aniversários ou outras datas notáveis, transferir as informações para o seu dia planejador.
Anote os novos contatos e compromissos que vão aparecendo. Assim que você encontrar-se sobre uma reunião ou compromisso, marcar essa data em sua agenda dia. Mesmo se você tiver uma boa memória ou ter uma notificação por e-mail de um evento, anotá-la de modo que você mantenha uma agenda pessoal completa em sua agenda.
Use o "notas" seção para anotar idéias. Em vez de carregar um bloco de notas separado ou gravador de voz, mantenha as folhas em branco em sua agenda dia para gravar observações, ideias e listas.
Faça uma lista diária de tarefas. Todas as manhãs, escrever uma agenda para esse dia em sua agenda dia. Torná-lo detalhada e incluir reuniões, tarefas que você precisa realizar e metas para o dia. Pode ser útil para listá-los em ordem de urgência.
Tem uma seção especial para seus objetivos. Mantenha uma lista de planos de curto prazo e de longo prazo na parte de trás do seu planner do dia. Ela irá ajudá-lo a permanecer na pista e sempre lembrá-lo que você está trabalhando.
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