O Propósito e Escopo do Relatório Writing

Estruturar o relatório com parágrafos curtos, gráficos tais como tabelas ou figuras, títulos numerados e subtítulos e, possivelmente, uma bibliografia ou glossário. Muitos relatórios também contêm um resumo no início e são seguidos por uma recomendação ou seção de apêndice no final. relatórios formais conter o seguinte: mesa page- título do corpo- Introdução- contents- e conclusão.

Apresentar o material de uma forma estilizada e limpo de modo que o leitor pode digeri-lo rapidamente. Use espaçamento para fazer parágrafos destacam-se uns aos outros. Incluir gráficos, numeração, linguagem formal e formatação consistente para contribuir para a apresentação geral do relatório.

Não inclua informações que está desatualizado, imprecisa, irrelevante ou conflitantes com quaisquer outros dados. Abster-se de destacar o seu opinions- é até o leitor a tirar conclusões subjetivas baseadas na informação objectiva contida no relatório. Fazer recomendações no relatório somente se eles são suportados por fatos.

Enquanto todo escritor tem uma estratégia diferente e processo para completar um relatório preciso, existem algumas orientações gerais a seguir para garantir que o relatório é um documento claro e conciso. Estes passos incluem: analisar o alcance do relatório e a magnitude do-tarefa organizar as idéias que cercam o relatório e determinar o que não precisa ser incluído- criar um esboço com títulos e todas as informações pertinentes, finalmente, escrever e rever o projecto .