Responsabilidades do assessor

O presidente deve manter-se ciente de todos os documentos assinados e requisitos financeiros para o comitê. Antes de uma reunião, o presidente deve se reunir com o secretário para discutir qualquer assunto a reunião irá abranger. Ambos devem passar por cima e preparar uma agenda para a reunião. Eles também devem verificar para determinar se os membros da comissão recebeu os documentos e relatórios sobre a reunião. O presidente também deve manter o controle de quanto tempo a reunião vai durar e assegurar que todos os membros tenham assinado antes da reunião. O presidente e secretário também deve estar ciente de quaisquer tarefas apresentadas. Por último, o presidente deve assegurar que o grupo termina todas as tarefas importantes antes da reunião tem lugar.

O presidente deve abrir a reunião e verificar a existência de quorum, ou o número de membros presentes. Os membros devem ter assinado seus nomes antes do início da reunião. Depois do início da reunião, o presidente deve conduzir a reunião de acordo com a agenda. Se o tempo permitir, o presidente pode permitir debates, comentários ou preocupações durante a reunião. O presidente deve tomar medidas para garantir que os participantes da reunião tem a chance de resolver suas preocupações, evitando quaisquer discussões privadas. O presidente precisa decidir quem fica com a falar durante a reunião, ou se duas pessoas se a falar ao mesmo tempo. O presidente também tem a autoridade de deixar a reunião ultrapassar o tempo previsto (se necessário) ou para fechar o encontro, no caso em que o grupo deveria ter abordado todos os assuntos em mãos.

Ética também são importantes responsabilidades para o presidente, que deve manter um certo nível de personagem antes, durante e depois das reuniões. Presidentes nunca deve forçar seu ponto de vista sobre uma reunião. Eles podem ajudar a expressar as suas questões para os outros para discutir ou concordar. É melhor para o presidente a tomar uma decisão errada, em vez de decidir ou mudar sua mente em uma decisão. O presidente deve apresentar qualquer informação factual antes de chamar em debates. Se um presidente apresenta uma agenda, ele se sente fortemente sobre, ele deve deixar a presidência temporariamente. Por último, um presidente só deve deixar a cadeira antes do debate começa, depois de o motor tenha falado ou quando cumprimentava alguém.