agendas de reuniões tornar as reuniões mais produtivas, listando tópicos para discussão e informar os participantes sobre quem vai liderar a discussão ou apresentar diferentes temas na meeting- eles também permitem que as pessoas a manter o controle de tempo, se o horário da reunião tem que ser limitado. Depois de ter criado um modelo para uma agenda, tudo que você tem que fazer no futuro é plug em qualquer novos temas, palestrantes e prazos são adequados.
Abra um aplicativo de processamento de texto e criar um novo documento.
Criar um cabeçalho ampliada no topo da página para servir como um espaço reservado no modelo para o título do encontro, como "Status Weekly Update." Adicionar uma linha de texto abaixo do título, no texto menor, para servir como um espaço reservado para a data, hora e local da reunião.
Criar uma lista de itens de discussão para a agenda e organizá-los na ordem em que eles precisam ser discutidos (ditada principalmente pela importância respectiva de cada item.) Por exemplo:
Novas perspectivas de negócios
problemas do projeto
Estratégia de vendas
relatórios trimestrais
Discussão aberta
Adicione os nomes daqueles que são responsáveis por liderar ou apresentando cada item de discussão, e depois adicionar a quantidade de tempo que eles são atribuídos a falar, por exemplo:
Nova perspectiva de negócios - Mgr, Business Development - 10 minutos
problemas do projeto - Diretor, Gerenciamento de Projetos - 10 minutos
Estratégia de Vendas - VP de Vendas - 15 minutos
Relatórios trimestrais - VP, Finanças - 15 minutos
A discussão aberta - 10 minutos
Salve o modelo e substituir a informação no modelo conforme necessário sempre que você está preparando uma agenda para uma reunião no futuro.
Agenda Definição Exemplos
Como criar um itinerário Meeting
Tipos de Agendas
Como formatar um Agenda Encontro de NegóciosComo formatar uma Agenda para a Reunião de um DirectorEstrutura de uma reunião de negócios
Como se preparar Agendas
As vantagens de uma Agenda
Como definir Fora Meeting MinutesImportância de ter uma agenda das reuniõesComo se preparar para uma reunião de projetoComo gerenciar uma reunião
Como realizar uma reunião de negócios
Como definir uma agenda para uma reuniãoLista de verificação para reuniões eficazes
Como Rotular itens da agenda MeetingSeis Regras Reunião SigmaAs vantagens e desvantagens de Agendas
Como apresentar uma agenda MeetingComo se preparar para uma reunião
Como realizar uma reunião de Conselho