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Como escrever uma descrição de Assistente Administrativo Job

descrições trabalho de assistente administrativo realmente deve ser feito sob medida para as necessidades da pessoa e organização que estará ajudando. Como resultado, o assistente de inscrição administrativa trabalho deve levar algum pensamento e planejamento cuidadoso, especialmente desde que ele pode ser considerado um contrato legal.


Um diferente chave a ter em mente é que a descrição do trabalho é mais do que apenas um documento a ser arquivado. É em muitos aspectos podem servir como treinamento secretário, bem como, dar uma lista detalhada de tarefas e sistema de referência para o assistente administrativo para trabalhar por.

  • ~ Delinear as categorias básicas para o assistente administrativo descrição do trabalho ~

    Essas categorias devem incluir o título (ou seja, assistente administrativo do VP), departamento, supervisor direto, áreas gerais de supervisão, tarefas termos de emprego e qualificações.



  • ~ Faça exatamente quem este auxilia assistente administrativa clara ~

    Para evitar conflito do escritório futuro se certificar que não é absoluta clareza sobre quem está sendo assistido. Se este assistente serve um conjunto de posições deixar isso claro. Colocá-lo por escrito, se esse assistente é empregado totalmente a critério do um executivo. Também indicam cadeia de comando e estrutura de comunicação adequada.



  • ~ Definir claramente as tarefas primárias do assistente administrativo ~

    Tenha cuidado de captura preguiçoso todas as frases para a descrição do trabalho, tais como `todas as tarefas necessárias.` Estes podem ser adicionados no final da lista para cobrir suas bases. Empurre para maior clareza, tanto quanto possível. Será que o assistente administrativo ser agendar viagens, reserva de alojamento, tomando ditado, levando minutos para reuniões, gestão de um cronograma de calendário, a organização de sistemas de arquivos, ou supervisionar outro assistente pessoal? Incluí-las em uma lista de marcadores com cada bala começando com um verbo de ação (Manter, ordenar, supervisionar, criar, definir, lembre, etc.)



  • ~ Derive qualificações para o cargo de assistente administrativo de tarefas ~

    Uma vez que as tarefas específicas estão listados, definir as características necessárias para um excelente desempenho dessas tarefas. Estes devem ser o mais específico possível, bem. Pedir perícia em Word, Excel e Photoshop em vez de literacia informática. Requerem uma capacidade de lidar com clientes difíceis com graça empresa, ao invés de habilidades de pessoas boas.

  • ~ Decidir sobre o nível adequado de educação e experiência ~

    Para a maioria dos assistentes administrativos posições nada mais do que um diploma do ensino médio é absolutamente necessário. Pensar com o que é exigido nesta posição neste negócio por essa pessoa em particular no entanto. Pode ser que um diploma universitário em administração de empresas ou algum outro treinamento oficial secretária é desejada. Para assistentes administrativos de alto nível experiência prévia é uma obrigação.

    • Veja mais dicas abaixo sobre como escrever uma descrição do trabalho para um assistente administrativo.
    Qual será um grau de garantia?

dicas avisos

  • Tenha cuidado para examinar a descrição do trabalho para quaisquer declarações que poderiam ser vistas como prejudiciais ou ilegais por qualquer outro motivo.
  • Releia a descrição do trabalho administrativo com esta pergunta em mente: Se conseguirmos o que pedimos, e nada mais, vamos ser feliz?
  • Ver artigos relacionados a esta página para obter mais ajuda e informação.
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