Metas para um Office Manager

Um dos principais objetivos de um gerente de escritório é garantir que o pessoal de escritório e administrativas manter-se com as suas responsabilidades de trabalho. É o seu trabalho para supervisionar as tarefas administrativas diárias, tais como manutenção de registros, arquivamento, transações financeiras, o inventário ea correspondência cliente. Você deve se comunicar com os funcionários em todos os departamentos para garantir que todos estejam na mesma página a respeito da empresa metas, políticas e orçamentos. gerentes de escritório notificar os funcionários de anúncios da empresa, mudanças políticas, reuniões de pessoal, medidas de segurança revistas e manutenção futura escritório ou reparos.

gerentes de escritório garantir operações do escritório funcionar sem problemas. Eles saúdam os visitantes e encaminhá-los para os escritórios apropriados ou salas de reuniões para eliminar áreas de trabalho congestionadas. É o seu trabalho para se comunicar com os proprietários, empresas de serviços públicos, serviços de telefonia e provedores de Internet para se certificar de todos os sistemas de informação funcionam corretamente. Você deve gerenciar estoques para garantir material de escritório estão sempre disponíveis para os funcionários. Você pode examinar equipamentos de escritório e realizar a manutenção de luz em computadores de escritório, para que eles funcionar eficazmente. O principal objetivo é solucionar problemas administrativos, que os funcionários possam fazer seu trabalho prontamente.

objetivo principal de uma gerente de escritório é a excelência na gestão do dinheiro para assegurar que a empresa permanece dentro de suas restrições orçamentais. Você deve consultar com líderes de departamento para garantir que as propostas de orçamento sejam cumpridos. Você pode criar planilhas financeiras que descrevem os custos esperados para o abastecimento, contratos e equipamentos para cada departamento. gerentes de escritório preparar orçamentos financeiros anuais, necessários para despesas de escritório de cobertura e outros custos operacionais, assim que a gerência superior pode tomar decisões financeiras confiáveis.

gerentes de escritório deve manter um olhar atento sobre as instalações para garantir que eles são seguros, seguro, limpo e bem conservado. Você deve garantir que o escritório tem planos aprovados pelo City Fire evacuação, extintores de incêndio suficientes e kits de primeiros socorros. É sua responsabilidade para assegurar empregados que não há riscos para a saúde, as preocupações ambientais ou problemas de segurança em espaços de trabalho de escritório. Você também deve agendar reparos em equipamentos com defeito, incluindo sistemas mecânicos e elétricos e computadores, e contratar profissionais de limpeza para desinfectar as áreas de trabalho. Publicar planos de evacuação fogo, documentos de trabalho emitida pelo Estado e as políticas da empresa em locais visíveis em todo o escritório, para que os funcionários se manter informado sobre os procedimentos de emergência e regulamentos importantes.