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Qualificações para um secretário executivo

secretários executivos são a espinha dorsal de seus escritórios. Eles são obrigados a realizar muitas tarefas diferentes, mantendo o escritório e auxiliar seus executivos.

Educação



  • Para os trabalhos de secretariado regulares, um diploma do ensino médio e um par de anos de experiência é geralmente aceitável. No entanto, para os cargos de secretário a nível executivo, é cada vez mais comum para os empregadores procuram candidatos com diplomas universitários.

Experiência

  • Os empregadores normalmente exigem três a cinco anos de experiência em negócios, dependendo do trabalho. secretários executivos pode precisar de ter ainda mais anos de experiência ou experiência nível executivo anterior, antes de um empregador vai considerá-los.

Habilidades técnicas



  • secretários executivos deve ser proficiente com computadores e confortável com o uso de equipamentos de escritório, como máquinas de fax, copiadoras, scanners e sistemas de telefone multi-linha.

Habilidades organizacionais



  • secretários executivos são obrigados a possuir excelente capacidade de organização, porque eles são fundamentais para operações de escritório eficientes. Eles devem ser capazes de organizar não só os seus próprios horários, mas também os de seus gestores. Ser capaz de multitarefa é um benefício.

Habilidades interpessoais

  • Porque secretários executivos interagir com muitas pessoas, boa capacidade de comunicação são um must. Eles também devem ser amigável e acessível e capaz de se relacionar com colegas de trabalho, clientes e clientes.

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