Registros Coordenador descrição do trabalho

Os registros devem ser precisas e up-to-date, e é da responsabilidade do coordenador registros para garantir que isso acontece. A posição também é responsável por armazenar registros em papel ou em formato digital. Em algumas empresas, isso pode implicar a formação de outros departamentos no armazenamento de registros adequada.

Algumas indústrias têm requisitos específicos para quanto tempo os registros devem ser mantidos para que possam ser adequadamente destruído. É a responsabilidade do coordenador registros de saber quais os requisitos que se aplicam a sua empresa ou organização. organizações individuais também podem estabelecer políticas de registro adicional para seus próprios fins comerciais, eo coordenador registros devem ser envolvidos na definição e implementação dessas políticas em toda a organização.

Informações constantes dos registos pode ser confidencial, e é obrigação do coordenador registros para garantir a confidencialidade é mantida. Dependendo do registro e os dados que ele contém, as informações podem estar disponíveis apenas para o indivíduo as capas de discos e as pessoas a quem eles deram permissão por escrito para acessá-lo. Confidencialidade deve ser mantida dentro da organização, apenas funcionários, auxiliando o indivíduo pode acessar o registro.

Um coordenador de registros na maioria das organizações supervisiona um departamento de registros ou escritório. Outros funcionários podem ser empregados em registros, por isso, é da responsabilidade do coordenador para supervisionar eles e seu trabalho. Os funcionários precisam ter registros completos e precisos, mantendo os requisitos de confidencialidade. Como seu supervisor, um coordenador registros fornece feedback construtivo para garantir o empregado está concluindo o trabalho conforme necessário e se apresentando em ou acima dos padrões da organização.

Registros coordenadores trabalham em uma variedade de indústrias, incluindo o governo, educação e cuidados de saúde. Um coordenador de registros do governo é muitas vezes responsável por gerenciar registros de propriedade, documentos legais e outras informações relativas a uma cidade e seus cidadãos. No ensino superior, esta posição gere registros dos alunos, enquanto que os registros de saúde coordenadores são responsáveis ​​por registros de pacientes.