Regras de profissionalismo Escritório

Os colegas devem ser cortês com o outro, independentemente da dificuldade pessoal, desacordos ou a política do escritório. Colegas de trabalho deve saudá uns aos outros com tais como brincadeiras "Olá" e "Como você está?" e partem dizendo "Adeus," e "Aproveite sua noite." Atos de cortesia se aplicam à comunicação não-verbal também. Os funcionários devem evitar eye rolling, braço dobrável, pé tocando ou olhando para os outros. Se você estiver em dúvida sobre a conduta adequada em determinadas situações, sempre se referem a regra de ouro: Faça aos outros o que gostaria que fizessem a você.

A comunicação aberta é um aspecto importante de profissionalismo escritório. Colegas de trabalho deve manter-se mutuamente atualizados sobre todos os eventos, políticas e procedimentos relativos ao local de trabalho. Todos os modos de comunicação, seja pessoalmente, por telefone ou através do computador, deve ser respeitoso e educado. Os funcionários nunca deve vazão a seus colegas quando se trata de uma questão que envolve uma outra colega de trabalho. Se os colegas de trabalho não pode resolver seus próprios problemas, eles devem levar o problema a um gerente ou supervisor para mediação.

É essencial ouvir os outros quando eles estão falando com você durante o dia de trabalho. Isto significa bloqueando externa, distraindo pensamentos e dando sua atenção completa para a pessoa que fala, bem como permitindo que o seu colega para terminar sua declaração sem interrupção. A escuta ativa também significa mostrar interesse no que as pessoas estão dizendo com sinais não-verbais, como acenando e inclinando-se em direção a eles, e repetindo suas afirmações em suas próprias palavras, usando frases como "Então, o que você está dizendo é ...," ou "Deixe-me ver se entendi corretamente ..." Se usado corretamente, escuta ativa pode maximizar a eficácia da comunicação, resultando em aumento da moral dos funcionários e produtividade.

Regras de profissionalismo escritório incluem conduta adequada. Os funcionários devem permanecer profissional, deixando suas vidas pessoais em casa. Isto significa minimizando chamadas pessoais de telefone e visitas e não usando o computador, impressora, copiadora ou outros recursos relacionados com o trabalho para uso pessoal. Os funcionários devem vestir profissionalmente e abster-se de usar roupas que é demasiado apertado ou revelador. protocolo de higiene adequada também é essencial. Colegas também deve abster-se de dizer qualquer coisa de natureza pessoal que possa ofender alguém, incluindo piadas inadequadas ou declarações sexualmente carregadas, bem como declarações relativas a religião, peso, aparência pessoal, raça, orientação sexual, deficiência, doença ou deficiência.

Indivíduos que trabalham em um ambiente profissional deve ser responsável por suas ações. Isso significa ser pontual, manipulação de responsabilidades delegadas e honrar compromissos relacionados com o trabalho. No caso de você cometer um erro, você deve exibir honestidade e integridade por possuir até seu erro.