Como escrever uma carta de boas vindas Professional

Formate a letra corretamente. cartas de boas-vindas são um tipo de correspondência comercial. Selecione uma fonte fácil de ler "serif" como Times New Roman ou um mais claro "sans serif" Arial. Use tinta preta e um tamanho de fácil leitura, com 12 pontos. Use papel timbrado da empresa, se disponível. Se não, comece digitando o endereço do remetente no canto superior esquerdo da página. Abaixo o endereço do remetente, digite a data. A data deve incluir o mês, dia e ano. Por exemplo, você pode escrever "21 de marco de 2011" para a data. Abaixo a data, escrever o nome e endereço do destinatário. Em seguida, incluem uma saudação seguido por dois pontos. Ir uma linha, e começar sua carta.

Alinhar cada parágrafo com a margem esquerda. Deixe um espaço de linha completa entre cada parágrafo e as seções da carta de abertura. único espaço todos os parágrafos. O fechamento da carta está situado um espaço abaixo do ponto final e seguida por uma vírgula. A primeira palavra no encerramento devem ser capitalizados. O padrão mais adequado fechamento para carta comercial é a palavra "Sinceramente". Após o fechamento, deixar espaço para uma assinatura. Abaixo da assinatura, digite seu ou informações de nome e de negócios de contato do remetente, incluindo um endereço de correspondência, endereço de email e número de telefone. Indicar as caixas que devem ser incluídos com a letra digitando "Recintos:" seguido por uma lista de todos os itens incluídos com a letra.

Planejar o conteúdo de cada parágrafo. Criar um esboço inicial que lista os principais pontos que você quer fazer em cada parágrafo é uma maneira eficiente para planejar o conteúdo. Geralmente, uma carta de boas-vindas irá conter três parágrafos:

O primeiro irá se conectar com o destinatário em um nível pessoal e indicar a finalidade geral da carta.

Fornecer detalhes específicos no segundo parágrafo. Descrever neste parágrafo novo produto do remetente ou fornecer uma sinopse do que exatamente será exigido de um novo investidor ou empregado. Incluir também um resumo dos benefícios que o investidor ou empregado pode esperar como resultado de seu relacionamento com a empresa.

Expresso de reconhecimento no terceiro último parágrafo, para a ligação que existe entre o remetente e o destinatário. Liste aqui quaisquer medidas que o destinatário precisa tomar. Diga ao destinatário o que esperar da empresa no futuro imediato.

Compor e editar a carta. Ao compor a carta, o remetente deve estar atento a três pontos-chave: O conteúdo deve ser direto e ao ponto. Seja profissional e pessoalmente se envolver em tom. Não exceder uma página de comprimento.

Quando a carta é concluída, o remetente deve guardar uma cópia e, em seguida, completar outra tarefa antes de editar a carta. Permitindo algum tempo entre a escrita e edição dá uma nova perspectiva e reduz a tendência de perder tempo corrigindo automaticamente os erros durante a escrita sem ter coisas pensadas.

Editar a letra: Preste atenção à gramática, ortografia, tom, clareza, conteúdo e duração. Depois de fazer qualquer necessariamente correções, o remetente está pronto para assinar e enviar a carta de boas-vindas.