Como escrever um pedido de proposta em um projeto de impressão

Seja específico. Antes de elaborar o seu pedido de proposta, certifique-se que você tenha definido as especificações do projeto impressão. Fale com designers gráficos para entender os arquivos de software e saída, número de páginas, tipo e peso de papel, revestimentos, glosses, die cortes, ligações ou quaisquer outras instruções especiais. Certifique-se de especificar ambos os detalhes de entrada e saída para que a impressora entende o escopo do trabalho.

Definir os requisitos imediatamente. Se sua empresa tem requisitos específicos para uma empresa de impressão, tais como uma capacidade grande correr ou processos de impressão ambientalmente sustentáveis, indicá-las na parte de seu pedido de propostas de abertura. Enterrar esses detalhes aumenta o risco de que você vai ter propostas de impressoras não qualificados, o que significa que você terá que gastar mais tempo capina-los. Nesta seção, também incluem suas necessidades de experiência e qualificações da impressora.

Liste as datas-chave. No seu pedido de proposta, indicar a data de vencimento para apresentação de propostas, a data de sua empresa irá enviar arquivos para a impressora, a data em que você vai precisar de provas ea data que você precisa para receber o produto final. A data de prova pode mudar, mas o envio de arquivos e as datas finais de embarque permitirá que as empresas de impressão para ver se o seu projeto vai caber em suas programações de impressão.

condições estabelecidas. No seu pedido de proposta, colocar para fora os termos em que o contrato será void- por exemplo, se a impressora é mais do que uma semana de atraso ou se mais de 10 por cento de cópias estiverem com defeito ou outra medida de qualidade. Tenha certeza que você está preparado para viver com as impressoras terms- vai usar esses dados para determinar se eles podem ou não concluir o trabalho.

Coloque para fora o formato de proposta. Além das especificações de trabalho, requisitos, datas e condições principais, incluem uma seção sobre como impressoras deve formatar suas propostas. Ter um formato padrão irá permitir que você compare seções com facilidade, eliminando o tempo gasto na procura de informações semelhantes.