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As máquinas utilizadas em uma posição de escritório

Muitos trabalhadores de escritório são obrigados a usar máquinas de escritório para auxiliar na eficiência e funcionalidade de um ambiente de negócios. A maioria das empresas têm mais de um tipo de máquina em seus escritórios e trabalhadores de escritório irá encontrar melhores oportunidades e tem mais chances de encontrar emprego, se eles são hábeis em usar mais de um tipo de instrumento escritório.



Conteúdo

Computador



  • A maioria posição clerical requer conhecimento no uso de computadores. Um computador é uma das maneiras mais eficientes para criar documentos, manter contato com os clientes, e armazenam informações. Os computadores exigem software para tarefas de tipo clerical que um indivíduo em uma posição clerical deve compreender e ser capaz de utilizar de forma eficaz. O tipo de programas instalados em um computador da empresa depender muito do tipo de organização. Por exemplo, um trabalhador de escritório em um hospital pode ter de saber programas de facturação com base em computador, enquanto um trabalhador de escritório em um ambiente outro escritório pode precisar de saber programas como o Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Outras habilidades para usar eficientemente um computador incluem digitação, e, possivelmente, alguns solução de problemas se o computador não funciona corretamente.

Maquina de fax

  • Uma máquina de fax tem a capacidade de digitalizar um documento, imprimir um documento, e enviar um documento para um local designado, que também tem o uso de uma máquina de fax. As máquinas de fax funciona através da transmissão de telefone, embora determinado software permite que um trabalhador de escritório para fax diretamente formar o seu computador.

Copiadora



  • Uma copiadora "cópias" as palavras e / ou imagens em um documento. Outro termo usado no campo clerical para cópia é copiado de maneira. Uma das funções principais para muitos trabalhos de escritório é fazer cópias de arquivos e reconstituir as formas que os clientes e os clientes precisam para solicitar serviços. Copiadoras vêm em vários tamanhos, dependendo dos requisitos da empresa, no entanto, eles são semelhantes na função. Algumas copiadoras são multi-funcionais, o que significa que eles podem enviar por fax, copiar, e também digitalizar.

Telefones Multi-Alinhado



  • trabalhadores de escritório pode usar um telefone multi-alinhados em um escritório onde várias linhas de telefone devem ser respondidas em um tempo. telefones multi-alinhado vêm com muitos botões designados para diferentes pessoal dentro do escritório e vários departamentos. Um trabalhador de escritório que é necessário para operar um telefone multi-alinhados devem saber muitas funções do telefone, tais como a forma de colocar um cliente em espera e / ou transferir uma chamada.

Outras máquinas de escritório

  • Outras máquinas de um trabalhador de escritório pode usar são scanners, para fazer upload de imagens e texto em máquinas postais documentos-, que são necessários para máquinas de laminação mailings- de massa, que são máquinas que derretem dois pedaços de plástico sobre um documento para mantê-lo a salvo de desgaste e lágrima e trituradores, que oferecem formas seguras de dispor de documentos que são de natureza confidencial.

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