Quais são os deveres de um Departamento de Compras?

O principal dever do departamento de compras é fornecer todos os outros departamentos com o material necessário para realizar as tarefas necessárias. Mesmo o departamento de recursos humanos exige produtos para completar seu trabalho, tais como lápis, canetas, computadores e outros bens. Cada pedaço de material que a empresa utiliza para tanto produzir um produto que vende ou documentar a venda desse produto tem que passar pelo departamento de compras para primeiro receber o material necessário.

O departamento de compras tem uma grande quantidade de documentação para manter e arquivo como uma parte de suas necessidades de trabalho. Esses documentos incluem a papelada de outros departamentos pedindo material ou produtos necessários para operar. A maioria dos departamentos de compras utilizar o que é chamado de uma ordem de compra quando encomendar produtos e serviços. Esta ordem é usado pelo departamento de contabilidade para que a empresa que forneceu o material pode ser pago.

A maioria das empresas utilizam o departamento de compras para aconselhá-los em uma expansão ou projetos planejados. O departamento é uma ferramenta valiosa quando esse processo começa. Ele pode aconselhar sobre o custo dos materiais, juntamente com o fornecimento de um custo projetado para completar os projetos. O departamento entrará em contato com vários fornecedores e, então, determinar quais produtos são os melhores e que é um bom preço para cada item.

A maioria das empresas exigem que o departamento de compras para manter um processo de acompanhamento para o inventário ou estoque que precisa estar na mão. Cada departamento, especialmente na indústria de transformação, usa uma grande quantidade de material no processo de produção. A oferta mínima é necessária para o processo de produção para continuar enquanto novos materiais são ordenados. Monitoramento de estoque e estoque vai salvar uma empresa um monte de dinheiro no longo prazo.