Como identificar Anexos & cópias em cartas comerciais

As tarefas de profissionais administrativos variam amplamente. Ao longo dos anos, o profissional administrativo se adaptou às novas tecnologias: computadores substituíram máquinas de escrever e-mails e faxes têm suplantado correspondência caracol-mail. No entanto, cartas comerciais tradicionais ainda precisam ser escritos às vezes. Apesar do advento das novas tecnologias, o método para identificar anexos e cópias em cartas comerciais permanece a mesma.

Coisas que você precisa

software de processamento de texto

Digite sua carta de negócios, e uma vez concluída, pressione o "Entrar" tecla duas vezes para deixar duas linhas sob o bloco de assinatura ou linha de sua carta de identificação. Definir ou manter um alinhamento alinhados à esquerda para esta seção do documento.
Digite a palavra "recinto" ou "Cercas," dependendo do número de anexos você vai incluir. a abreviatura "Enc." ou "Encs." também é aceitável. Digite um espaço, em seguida, o número de anexos se você tiver mais de um. Por exemplo, sua linha pode ser parecido com este: Encs. 2.
Alternativamente, se você tem um anexo importante, você pode querer identificá-lo. Digite o nome do anexo na mesma linha. Você também pode fornecer instruções ao remetente nesta linha. Por exemplo, sua linha pode ser parecido com este: Enc. NDA (a ser devolvido).
aperte o "Entrar" chave duas vezes para deixar duas linhas sob o bloco recinto.
Tipo "cc:", Um espaço e o nome completo ou as iniciais do destinatário da cópia. Coloque nomes adicionais ou iniciais em linhas separadas. Não repita o "cc" em cada linha.

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