Como falar em uma reunião por teleconferência

Agora mais do que nunca é provável que trabalhar com uma variedade de pessoas de todo o país ou ao redor do mundo. A presença cada vez mais internacional de empresas e telecommuting ter praticamente garantido que em algum momento de sua carreira, você vai participar de uma chamada de conferência. Para os novos empregados, chamadas de conferência pode ser estressante porque as regras e etiqueta da teleconferência são diferentes. No entanto, o bom senso e cortesia são tudo que você precisa para concluir com êxito uma chamada de conferência.

Peça aos participantes se eles podem ouvi-lo a primeira vez que enfrentá-los. Algumas vozes são mais difíceis de ouvir do que outros, ou você pode ter uma má conexão.
Enunciar suas palavras com cuidado para que todos os participantes possam entender.
Apresente-se e sua posição ou título claramente. Não presuma que os outros participantes reconhecer a sua voz, mesmo que eles sabem que você. Se houver muitos participantes na chamada de conferência, identifique-se cada vez que você fala.

Discutir somente os tópicos listados na agenda. Enquanto conversa é permitida no início, não se afastam fora da pista ou a reunião decorrerá ao longo ou você não será capaz de cobrir todos os temas da agenda.

Indicar quando você está se movendo para o próximo tópico, identificando o tema e seu número, se for o caso.

Terminar a chamada recapitulando detalhes importantes e explicando o que virá a seguir. Diga adeus claramente para que todos saibam que a chamada de conferência é longo.

dicas & avisos

Use o botão de mudo quando você não está falando, se você tem o ruído de fundo em sua localização. Isso vai evitar que o ruído irritante os outros participantes.

Evite usar o recurso de espera no seu telefone, pois pode jogar a música que irá interromper a reunião. Use o botão de mudo vez.
Silenciar o seu telefone celular e outros dispositivos eletrônicos que não são utilizados para a chamada de conferência antes de começar.
Abster-se de folhear papéis ou raspagem cadeiras durante a teleconferência. Estas acções podem fazer barulhos que são uma distração para os outros participantes.

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