A diferença entre um Secretário e um Secretário Executivo
As principais diferenças entre secretários e secretários executivos têm a ver com responsabilidades, salários, e quem eles se reportam no escritório. A secretária pode servir vários membros da equipe, enquanto o secretário-executivo geralmente trabalha para o diretor presidente ou, no caso de grandes empresas, uma pessoa na alta administração. Um secretário executivo tem mais responsabilidade e recebe salários mais altos.
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História de Secretários
A palavra "secretário" entrou em uso em 1400, primeiramente como uma pessoa que escreveu cartas e manteve registros para o rei e, em seguida, como alguém que manteve segredos ou mantida a confidencialidade de seu empregador. Em alguns ambientes de negócios, o título de secretário foi substituído nos últimos anos por assistente administrativo. E nesta era digital, as funções de assistentes administrativos mudaram de digitar para processamento de texto, e-mail e armazenamento eletrônico de informações.
Deveres comuns
assistentes administrativos e executivos assistentes compartilhar as seguintes atribuições: atender telefones, a criação de documentos, manutenção de arquivos, coordenação de reuniões e apoio administrativo para os projetos da equipe. Além disso, um assistente executivo irá realizar pesquisas, elaboração de relatórios, fazer planos de viagem, e possivelmente supervisionar de nível inferior pessoal administrativo.
Assistentes administrativos
Assistentes administrativos funcionam muitas vezes como recepcionistas, atender e transferir chamadas de telefone e cumprimentando os clientes e visitantes. Seu posto de trabalho é provável que seja acessível ao público, e assim que assinar e distribuir pacotes de UPS / FedEx. Eles costumam pesquisar e suprimentos de compra de escritório e mobiliário e coordenar chaves pessoal, lugares de estacionamento, e cartões de crédito da empresa.
Assistentes executivos
Além de pesquisar e relatar escrita em nome ou o CEO, o assistente executivo deve facilitar o caminho para o CEO. Isso pode incluir a reserva de voos e alojamento para viagens de negócios, coordenação de eventos, e agindo como "porteiro"--managing acesso ao CEO. assistentes executivos devem entender as metas e prioridades da empresa. Eles muitas vezes deve ter um diploma universitário na área em que a empresa é especializada.
Informação da carreira
A faixa salarial nos Estados Unidos para um assistente administrativo em média US $ 29.000 para US $ 37.000, em comparação com US $ 43.000 para US $ 55.000 para um assistente executivo. O crescimento dessas posições é esperado para ser lento devido à crescente automação e reestruturação organizacional. Trabalhadores proficientes com software de computador terão melhores oportunidades de emprego.
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