As vantagens e desvantagens de Agendas

Agendas transmitir informações importantes para os participantes da reunião, incluindo objetivos, responsabilidades de participantes e tópicos de discussão. Quando distribuído antes da reunião, a agenda permite que os participantes planejar com antecedência na preparação de materiais ou idéias sobre tópicos. Isso ajuda a garantir que a reunião discussões centrar-se nas questões e idéias mais importantes. Agendas também ajudam a cumprir os líderes manter a estrutura e manter a reunião da execução longa, que é valioso para os participantes que precisam voltar para outros projetos importantes, assim que a reunião terminar.

Uma desvantagem potencial de uma agenda estruturada é que muitas vezes impede conversas de evoluir em um tópico que os participantes considerem importante. Se uma reunião apaga o tópico agenda - mesmo se o que está sendo discutido é de grande valor - os líderes muitas vezes interromper a conversa de modo que o encontro vai voltar no tópico. A agenda rigorosa também pode minimizar as oportunidades para iniciar on-the-spot, tópicos espontâneas durante a reunião. Isso dificulta o livre fluxo de idéias que muitas vezes resultam em resultados favoráveis.