Quais são os deveres de um secretário College?

O secretário supervisiona a entrada de candidaturas de estudantes que procuram entrada para a faculdade. Embora ela pode delegar a tarefa entre os colegas de trabalho, ela é responsável por verificar informações sobre cada estudante em perspectiva com sua corrente de alta escola, faculdade ou universidade. Ela avalia esta informação em relação aos requisitos de sua faculdade para determinar se a faculdade vai aceitá-lo.

O secretário mantém registros de notas de cada aluno para formar transcrições. No final de cada ano lectivo, ela avalia todas as transcrições para compilar uma lista de alunos que são elegíveis para se formar. Para os estudantes de continuar a sua educação, o secretário fornece transcrições oficiais.

Faculdades são locais populares para eventos da comunidade, a partir de seminários para concertos de música. Um registrador faz com que a maior parte dos recursos da faculdade, avaliando pedidos de utilização de espaço e equipamentos. Para determinar quando e onde as aulas se reunirá, ela considera o assunto, necessidades de equipamentos e número de alunos matriculados em cada curso. Quando uma organização campus ou um visitante quer realizar um evento na faculdade, o registrador consulta a programação quarto e oferece o espaço mais adequado.

Agências dentro e fora do colégio contar com registros do registrador quando tomam decisões. Para projetar mudanças na política da escola, tais como novos horários de registro, funcionários universitários solicitar o conselho do secretário. Ela relata suas descobertas estatísticas a partir de dados de registro de estudante, e, juntos, decidir sobre um plano. Se uma agência governamental ou educacional solicita informações sobre o nível de educação na faculdade, o registrador é responsável pela compilação do relatório.

O secretário compila informações sobre os requisitos do Academic College, ofertas de cursos e procedimentos de registo. Faculdade, os futuros alunos, e os atuais alunos podem então encontrar esta informação em publicações escolares, tais como catálogos de cursos e boletins campus.