Como criar um modelo para cartas comerciais

Inicie o Microsoft Word e abra um documento em branco. Se você estiver usando papel timbrado negócios para imprimir em, ajustar as margens para acomodar o estilo de papel timbrado. Caso contrário, use as margens padrão.

Para ajustar as margens para o seu timbre na versão 2007 do Word, selecione o "Layout da página" guia e, em seguida, clique em "Margens." Na parte inferior do menu drop-down, selecione "Margens personalizadas" em seguida, ajuste a suas necessidades. Em uma versão anterior do Word (1997-2003), vá para o "Arquivo" Menu e selecione "Configuração do documento" para ajustar as margens.

Escolha uma fonte. Tradicionalmente, cartas comerciais usar uma fonte serif, como Times New Roman. Recentemente, tem havido uma tendência no uso de fontes sans-serif. Se o seu negócio ou marca tem uma fonte específica estabelecida nas diretrizes da marca, usar essa fonte. Se a sua marca não estabeleceu um estilo de fonte, no entanto, ficar com fontes com serifa e sem serifa com aparência profissional, como Times New Roman, Helvetica, Tahoma, Garamond ou Arial. Não use uma fonte baixadas da Internet.

No "Parágrafo" guia definir o espaçamento depois para cerca de 9 pontos. Isso irá garantir que seus parágrafos tem espaço suficiente entre eles.

Configure o título para a sua carta de negócios. Primeiro, adicione o endereço de retorno do remetente, bem como o seu nome, título e negócios. Se esta carta sempre vai sair pela mesma pessoa adicionar sua informação específica aqui. Caso contrário, use genéricos, tais como [nome do funcionário] e [título empregado]. Cada item vai em uma linha separada. Ou usar Shift + Enter para avançar para a próxima linha ou destacar todas as informações e voltar para a "parágrafos" guia e definir o antes e depois de espaço para zero.

Antecedência duas vezes usando o "Entrar" botão, em seguida, adicione uma linha para a data. Avançar duas vezes novamente para entrar na informação do destinatário. Siga o mesmo formato que você fez acima para obter informações do remetente. Linha de um será o nome do destinatário. Mais uma vez usar o conjunto genérico-se como [Sr./Sra. primeiro e último nome do destinatário]. Após o nome, adicionar título e empregador do destinatário. O endereço vem depois. A criação adequada será parecido com o seguinte:
[Senhor Senhora. Nome do destinatário]
[Título do destinatário]
[Empregador do destinatário]
[Endereço do destinatário]
[Endereço do destinatário]

Passar para a saudação, corpo e fechamento da carta. Acertar "Entrar" uma vez após a informação do destinatário e adicione a saudação no formato de: Caros Sr./Sra. [Nome do destinatário] - Hit "Entrar" novamente.

Comece o corpo da carta. Se você estará usando o mesmo texto em cada carta, entrar em toda a letra que você quer que ele escreveu. Caso contrário, adicione um [parágrafo 1], seguido por bater "Entrar," em seguida, uma [n ° 2], "Entrar," e continuar até que você tenha parágrafos suficientes.

Adicione o seu fechamento por bater a "Entrar" botão duas vezes e digite uma linha de fechamento. O fechamento mais comum usado em cartas comerciais é "Atenciosamente." Após o seu fechamento, atingiu "Entrar" duas vezes para deixar espaço suficiente para uma assinatura. Seguindo o espaço em branco para a assinatura, adicione as seguintes três linhas: o nome do remetente, título do remetente e nome da empresa do remetente.

Vamos para "Salvar como" de "Arquivo" menu suspenso. Quando o "Salvar como" Caixa abre, vá para o "Salvar como tipo" drop-down menu e selecione "Modelo do Word."