Como se preparar para uma reunião
Reuniões que geram ar mais quente do que as decisões significativas são a
bane do empresário. O culpado é muitas vezes mau planejamento. faça o seu
bases para configurar uma reunião eficaz.
Esclarecer a finalidade da reunião. Se você não pode descobrir o que você precisa para realizar, você não deveria estar chamando uma reunião.
Prepare uma agenda com o foco declarou em uma única frase no topo. Se alguém está a preparar a agenda, entre em contato com ele ou ela para adicionar os seus tópicos. A agenda de primeira categoria inclui não apenas tópicos de discussão e seus loteamentos tempo, mas também os nomes de attendees- o local, data e tempo e uma lista de qualquer fundo participantes materiais precisa para trazer com eles. Circular a agenda com antecedência.
Deixe claro que a reunião começará precisamente no tempo. Estabelecer uma reputação como alguém cuja reuniões começam (e final), como previsto. As pessoas vão respeitá-lo por isso.
Nomear alguém para documentar um registo das decisões feitas, itens de ação estratégias de acompanhamento acordadas atribuídos e. Prontamente distribuir uma cópia para todos os participantes.
Deixe tempo no final da ordem do dia para avaliar a reunião: Será que quis atingir o objectivo indicado no início? Como você pode melhorar futuras reuniões sobre este tema?
dicas avisos
- Limitar o número de participantes. "A reunião convocada para tomar uma decisão específica é difícil de manter em movimento se mais de seis ou sete pessoas assistem", escreve Andrew Grove em Gestão High Output.
- Se a reunião é susceptível de ser controversa, considere convidar um facilitador neutro para participar.
- Resolver para pastorear a discussão de volta aos trilhos quando ele vagueia, e educadamente, mas com firmeza desligar conversas paralelas.
- Prepare auxílios visuais, mas não se afogar os participantes em lâminas ou flip-chart páginas.
Como executar uma reunião eficaz
Tipos de Agendas- Como Conduzir uma Problem Solving Team a reunião
- Como formatar uma Agenda para a Reunião de um Director
- Estrutura de uma reunião de negócios
- Como presidir às reuniões Efetivamente
Como definir Fora Meeting Minutes- Importância de ter uma agenda das reuniões
- Como se preparar para uma reunião de projeto
- Como gerenciar uma reunião
- Responsabilidades do assessor
- Como fazer um modelo de agenda
Como conduzir uma reunião: 7 Dicas
Como definir uma agenda para uma reunião
Como realizar reuniões eficazes- Lista de verificação para reuniões eficazes
Como Rotular itens da agenda Meeting- Pré-Meeting Checklist
- As vantagens e desvantagens de Agendas
Como realizar reuniões equipe organizadas
Como realizar uma reunião de Conselho