Deveres de um Intern Procurement

Um estagiário aquisição auxilia um funcionário de compras em todos os deveres comuns um funcionário de compras lida. principal dever de um funcionário de compras está preparando ordens de compra para encomendar mercadorias e suprimentos. Para fazer isso, um interno determina quais produtos são necessários e se os bens estão disponíveis no inventário da empresa. O funcionário também verifica se os produtos ainda estão disponíveis a partir de fornecedor normal da empresa. O estagiário auxilia o funcionário na busca catálogos e sites da Internet à procura de novos fornecedores. Quando novos fornecedores são encontrados, muitas empresas emitir formulários convite-a-candidatura e enviá-los aos fornecedores. Os fornecedores preencher os formulários e devolvê-los à empresa. O estagiário ajuda a criar planilhas refletindo os bens Cada empresa tem disponíveis, bem como os preços.

Quando as planilhas são criados, é o trabalho do funcionário de compras para escolher o melhor fornecedor para as mercadorias. O funcionário pode utilizar produtos de várias empresas, garantindo sempre a empresa está recebendo o melhor preço para os melhores produtos de qualidade. O estagiário também auxilia na escolha desses produtos e comparação de preços, bem como comparar as datas de entrega esperados. Quando os fornecedores são escolhidos, ordens de compra são enviadas a eles quando as ordens está pronto para ser colocado. As divisões apropriadas dentro da organização são notificados no momento que o pedido foi feito.

A comunicação é um dever importante para um estagiário de aquisições. Grande parte do trabalho do funcionário é composta de comunicação entre departamentos da empresa e com os fornecedores. O estagiário aprende a se comunicar com fornecedores sobre o status de datas de entrega de encomendas. Se os produtos estão de volta ordenada ou será adiada por muito tempo, o estagiário e funcionário deve decidir se os produtos devem ser encomendado a partir de outra fonte. Quando as ordens de entrar, funcionários de aquisição coincidir com as ordens de compra com documentos de embarque verificar que toda a informação está correta. Se houver imprecisões, os contatos clerk o fornecedor para resolver os problemas.