Descrição trabalho de um Diretor de Administração

Um diretor de administração deve ter tanto habilidades de liderança e gestão de tempo para a gestão não só as pessoas, mas os recursos também. Encarregado de recursos humanos - incluindo as práticas de contratação e treinamento, folha de pagamento e programas de funcionários - um diretor de administração pode também gerir benefícios dos empregados, tais como seguro de saúde e pagou tempo fora. deveres de gestão de instalações incluem controle de inventário, operações diárias do escritório e trabalhar com proprietário da instalação, quando for o caso. Boa habilidades de planejamento e comunicação são necessários para o desenvolvimento de planos de negócios e trabalhar com os empregados para implementar e manter-los.

Um diretor de administração supervisiona todo o pessoal administrativo, e certifica-se de que as políticas estão no local para garantir que as funções administrativas do negócio funcionar sem problemas. Dependendo do negócio, isso pode incluir manter o controle de registros de envio, pedidos de clientes e documentos potencialmente confidenciais. Esses profissionais também são responsáveis ​​por manter os registros de empregados até à data, e estão envolvidos no desenvolvimento do orçamento. Se os supervisores ou colegas de trabalho precisam viajar para o negócio, o diretor de administração é responsável por fazer arranjos de viagens e manusear qualquer gastos diários. Se a empresa tem um advogado no retentor, o diretor de administração é sua ligação.

O cargo de diretor de administração podem ser encontrados em praticamente todos os setores, e as empresas às vezes maiores têm uma em cada departamento do negócio. Diretor de Administração Fazendária, Operações e Diretor de Administração, Facilities Manager e Registros e Informações Manager são todas as posições que cobrem grande parte das mesmas funções administrativas como Diretor de Administração, exceto mais especializada para o seu ramo de negócio. Por exemplo, um Diretor de Administração de Finanças supervisiona todas as funções administrativas do departamento de finanças, incluindo orçamento, faturamento e fluxo de caixa, enquanto um Facilities Manager é responsável por supervisionar edifícios, equipamentos e suprimentos. As empresas menores são mais propensos a ter apenas um Diretor geral da Administração, mas a experiência necessária pode depender do setor que a posição está em.

Um diploma do ensino médio é o requisito mínimo de ensino para ser um diretor de administração, mas a maioria vai para a posição de ter pelo menos um diploma de bacharel em negócios, engenharia ou gestão de instalações. Há um programa de certificação para serviços administrativos disponível a partir do Facilidade Associação Internacional de Gestão. Existem dois níveis de certificação: Instalações Management Professional e Facilidade Gerente Certificado. No entanto, a certificação CFM tem outros pré-requisitos educacionais. Qualquer uma destas certificações pode melhorar suas chances de encontrar emprego como diretor de administração.