Certificação de Documentos notário

certificação cópia refere-se a um notário público verificar que uma cópia de um documento original é uma cópia autêntica do seu original. Documentos como passaportes, cartões de identificação e registros escolares oficiais estão entre os tipos de documentos solicitados a ser certificada. No entanto, nem todos estes documentos podem ser certificado pelo notário público. Alguns documentos são impedidos de ser certificada pelo notário público. Estes documentos têm, frequentemente, uma marca d`água distintivo que é visível quando copiados. O notário deve verificar se os documentos que contêm essa marca pode ser cópia certificada.

Notários estão proibidos de copiar documentos que são considerados de registro público, ou são arquivados em um tribunal. Esses documentos incluem cópias oficiais de certidões de nascimento, registros de morte e licenças de casamento. Notários também são proibidos de certificação de cópias de documentos escolares, tais como transcrições oficiais. Também é ilegal para certificar cópias de documentos de imigração ou quaisquer documentos relativos à cidadania ou visto estrangeira status. cópias autenticadas desses tipos de documentos devem ser recebidos a partir do local em que o documento é gravado para proteger a integridade do documento original. Regem escritórios para estes documentos têm processos em andamento para fornecer cópias, se necessário. Um notário deve recusar-se a certificar uma cópia de qualquer documento restrito.

Notários também devem estar cientes das leis estaduais que proíbem a cópia e certificação de determinados documentos de Estado. Alguns estados não permitem a notários para certificar quaisquer tipos de documentos. O notário deve estar familiarizado com as leis daquele estado para evitar violar qualquer uma das leis do estado. Informações relativas a essas restrições pode ser obtido a partir do gabinete do secretário de Estado onde foi obtido o notário comissão.

Antes da certificação de qualquer documento, o notário deve rever o documento original e garantir o documento a ser certificada é de fato uma réplica do original. Se o candidato apresenta uma cópia de um documento, o notário não deve assumir automaticamente a cópia é autêntico. Para a proteção do notário, o documento original deve ser apresentado para comparação. Se o apresentador não tem o documento original, o notário pode recusar-se a certificar a cópia. Uma vez que o documento foi verificada como uma cópia fiel, o notário pode apor um selo ou certificado que comprove a autenticidade do documento, juntamente com o selo oficial do notário. Ao contrário de depoimentos e outros tipos de documentos autenticadas, cópias autenticadas não exigem a assinatura do requerente.

Notários que procuram informações adicionais sobre a cópia de documentos e certificação pode visitar o site do Notário Associação Nacional de nationalnotary.org. Notários podem também contactar a Associação Nacional Notariado para orientação pelo telefone 800-US NOTARY (800-876-6827).