Descrição da marinha Pessoal Specialist Job
A maneira mais fácil para descrever o trabalho de especialistas de pessoal é dizer que eles fornecem o serviço ao cliente administrativo para os marinheiros alistados. Que cobre muitas áreas que mesmo o Manual Personnelman Training reconhece que o escopo do trabalho é extremamente amplo. O PS é um dos poucos postos de trabalho na Marinha que toca todo o pessoal no comando e quase todos os aspectos de sua carreira Marinha. Ela exige grande atenção ao detalhe, capacidade de trabalhar com os outros e um alto grau de discrição.
Conteúdo
Enlisted Service Record
A soma total do tempo de um marinheiro em serviço está contido em um registro de serviço eletrônico que substituiu antigos registros em papel. O escritório PS é responsável pela conservação e manutenção dos registros do serviço. Embora uma variedade de pessoas estão autorizadas a fazer entradas, é a tarefa de um PS designado para garantir a segurança dos registros e da veracidade das informações.
Rastreamento de mão de obra
Marinheiros ir e vir a um comando em uma base regular, e um PS mantém o controle de cada transferência. O PS gera papelada para marinheiros de entrada para integrar-se no comando e assegura que os marinheiros transferência tem a papelada direita para uma transferência suave. Isso inclui documentos relevantes para o transporte, os embarques de bens domésticos e dependentes. Manpower também monitora continuamente que está avançando na taxa, casar, graduando-se a formação e inúmeras outras atividades. O PS submete tudo isso em tempo hábil às autoridades superiores.
Serviço de Shipmates
O escritório PS fornece cartões de identificação, orientação profissional e ajuda na solução de problemas especiais ou dificuldades. Eles responder a perguntas sobre benefícios, eventos passados, prêmios e treinamento. O PS trabalha com funcionários de alto escalão da Marinha em outros escritórios para fornecer informações sobre marinheiros dentro do comando para que as decisões apropriadas podem ser feitas sobre o bom funcionamento do navio.
Serviços de educação
O escritório de serviços de educação é normalmente executado por um PS. A tarefa requer manutenção e atualização de um banco de dados de quem está qualificado para assumir que teste de avanço, garantindo que os marinheiros e seus oficiais de divisão está ciente de suas posições de qualificação, ordenando testes, proctoring testes e manter a segurança do teste. O Escritório também mantém uma biblioteca de livros de correspondência para o avanço ea formação e anota os testes necessários.
Correspondência e arquivamento
especialistas de pessoal trabalham diariamente compondo e escrevendo cartas oficiais para a assinatura do comandante. Estes, muitas vezes lidar com pedidos especiais por um marinheiro que requer permissão de uma autoridade de comando superior. Arquivamento e manter as letras de saída / entrada é muito importante para que a papelada necessária pode rapidamente ser encontrada quando necessário novamente.
Folha de pagamento e Contabilidade
O PS também é responsável por ver que os marinheiros são pagos em tempo hábil, correto. Eles observam informações críticas nos registos relativos prestar especial, reembolsos, direitos e outras informações fiscal. Eles também marinheiros aconselhar sobre as opções sobre o desembolso de pagamento e como vários lotes podem ser feitas.
Especialistas classificador
Um PS pode ir para uma escola avançada para aprender a ser um classificador. Esta posição trabalha com novos recrutas para slot-los para a escola certa, dependendo desejos do recruta, os resultados dos testes e disponibilidade de classe e as necessidades da Marinha.
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