Descrição trabalho de um Secretário Executivo Sênior

secretários executivos seniores interagir regularmente com altos funcionários de uma empresa. Eles têm mais funções gerenciais do que secretários de nível júnior ou assistentes administrativos e suas tarefas são mais complexos na natureza. secretários executivos seniores pode produzir pesquisas e relatórios estatísticos e dar formação ao pessoal recém-contratado. Os gerentes seniores podem pedir-lhes para rever memorandos de entrada, relatórios e outros documentos para determinar a sua importância e planejar para a sua distribuição. Alguns secretários também supervisionar uma pequena equipe de pessoal de apoio administrativo.

secretários executivos seniores são tecnicamente qualificados, bom em usar o computador e bem informados sobre impressoras operacionais e fotocopiadoras. Eles também são datilógrafos rápidos e usuários experientes de programas de produtividade de escritório, tais como a suíte de produtos Microsoft Office. Os gerentes seniores quer secretários que conviver com outras pessoas. Bons secretários executivos são congenial, comunicar-se bem por escrito e são articulados e polido ao interagir com os outros em pessoa. Eles também são organizados e podem conciliar as diversas demandas de um ambiente de trabalho dinâmico em ritmo acelerado.

secretários executivos seniores geralmente trabalham em escritórios agradáveis. O trabalho exige um monte de estar - às vezes mais de um dia de trabalho de oito horas. Porque alguns gerentes executivos precisam de cobertura administrativa durante todas as horas de negócios, alguns secretários tem que coordenar com outros assistentes administrativos antes de sair de sua área de trabalho. Secretários gastar muito tempo no computador, então eles estão em risco de problemas de saúde menores, como a síndrome do túnel do carpo, fadiga ocular, stress mental e outras lesões por esforços repetitivos.

graduados do ensino médio que têm excelentes habilidades de escritório, tais como processamento de texto, editoração eletrônica, escrita e habilidades de comunicação, bem como o conhecimento técnico básico de aplicações de software de computador, qualificar-se para posições de secretariado de nível de entrada. Devido à natureza do trabalho e as pessoas que interagem com, como executivos de uma empresa, os empregadores de secretários executivos seniores preferem candidatos com um diploma universitário. Os candidatos com um grau relacionados com o negócio ou indústria em que procuram emprego são geralmente preferidos.

PayScale.com indica secretários executivos nos Estados Unidos em média uma gama salário-base de US $ 33.094 a US $ 51.776, com um bônus potencial faixa de US $ 502 a US $ 2.931. secretários executivos graduados empregados por empresas que oferecem programas de participação nos lucros pode esperar salários adicionais que variam de $ 1.026 a $ 3.104. A remuneração total estimada para secretários executivos nos Estados Unidos, inclusive de salário, bônus e participação nos lucros, varia de US $ 31.389 a US $ 50,223 mil, em junho de 2010.