Deveres do Departamento de folha de pagamento

Os documentos de folha de pagamento funcionário e registros pago tempo em um banco de dados especificado para tal. Ele geralmente usa habilidades de digitação básicas e habilidades de aplicação de computador relacionados. O coordenador tempo vem atrás do caixeiro da folha de pagamento ou pode até mesmo agir como um backup quando o funcionário da folha de pagamento está ausente. O coordenador tempo garante que o funcionário da folha de pagamento tem registrado todos os tempos corretamente para cada período de pagamento. Esta pessoa garante que a folha de pagamento são precisas e completas para cada prazo período de pagamento. Ela também pode ter de rever formulários de solicitação de licença contra o tempo inscritos na folha de tempo para se certificar horas solicitadas de deixar coincidir com a folha de tempo. No caso de erros em tempo de folha de pagamento, o coordenador faz a chamada de transmitir erros ao supervisor, permitir que uma exceção ou enviar erros de volta para o funcionário da folha de pagamento para correção.

O supervisor de folha de pagamento vem atrás do funcionário e coordenador para garantir todas as informações sobre folhas de tempo folha de pagamento estão corretas e precisas. Ele avalia folhas de tempo e envia folhas de tempo verificado na ao emitente salário para o processamento de salário. O supervisor de folha de pagamento tem a palavra final na aprovação de pedido de licença ou enviá-lo ao coordenador tempo para negação. Se todas as informações é qualificado adequado para pagamento, o supervisor assina com um selo de aprovação.

Em geral contracheques são emitidos por cheque, depósito direto ou outro sistema de pagamento eletrônico, incluindo um depósito direto para um cartão de débito pré-pago. A pessoa que está aprovando tempo, verificando tempo ou colocar as informações da folha de pagamento no sistema não deve emitir contracheques.

O emissor do cheque de pagamento deve primeiro verificar para ver se o empregado deve ser concedido um cheque de pagamento para qualquer período de pagamento dado. Se os empregados pegar cheques de papel em pessoa, eles são submetidos a apresentar um documento com foto para o emitente salário antes de receber o cheque. emissores contracheque pode distribuir o cheque só para o empregado real. Dependendo do empregador, se o cheque não é captado pelo empregado depois de um certo número de dias, o emitente salário não pode emitir o cheque e deve enviar o empregado através do processo de obtenção de uma verificação atualizada emitida.