Como planejar e organizar no Trabalho

Papéis em todos os lugares, xícaras de café vazias, memorandos chegando, e nada sair, um dia típico de trabalho para a maioria das pessoas. Falta de organização é o culpado por esse cenário comum. Planejamento e organização são habilidades essenciais no local de trabalho. No mundo agitado de hoje, a gestão eficaz do tempo é a chave para atingir o seu pleno potencial. Siga estes passos simples para melhor planejar e organizar o seu trabalho, e observar o seu aumento do nível de produtividade.

Você pode começar a organizar seu espaço de trabalho depois de ter limpo fora de sua mesa. Criar um in / out box. Mantenha apenas os projectos em curso no seu tudo secretária-o resto deve ser arquivado. Se sua mesa ainda está confuso, você pode querer considerar a compra de uma pequena prateleira de manter nas proximidades.
Organizar seus arquivos. Primeiro, você precisa criar um sistema de arquivamento. Em seguida, categorizar e organizar os arquivos, se livrar de qualquer coisa que você não precisa mais.
Organize seus arquivos de computador. É fácil esquecer-se sobre os arquivos antigos ou inacabadas em computadores e podem retardar seu sistema para baixo. Exclua os arquivos não utilizados e criar um sistema de pastas mais eficiente.
Criar uma lista de coisas a fazer. Você pode usar um programa de computador como o Microsoft Outlook, ou uma agenda de papel dependendo da sua preferência. Tente planejar tarefas de acordo com a prioridade e complexidade. Completar as tarefas mais importantes primeiro. Manter um notebook com você quando você estiver longe de sua mesa para anotar novas tarefas. Adicioná-los à sua lista quando você retornar a sua mesa.
Lidar com a papelada ao recebê-lo. Arquivá-lo, delegá-la, ou agir sobre ele imediatamente para evitar pilhas de papel que se acumulam em sua mesa.

dicas avisos

Estabelecimento de metas ajudará você a obter mais realizado. Ao quebrar metas de longo prazo em objetivos de curto prazo, os projetos parecem menos esmagadora e mais fáceis de completar.
Experimente um sistema de recompensa para completar objetivos. Quando você completar cinco tarefas, tomar um café ou navegar na web e ter um e-break.

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