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Como formatar um relatório confidencial sobre um ex-empregado

Documentação sobre funcionários atuais e antigos deve ser sempre confidenciais, acessível apenas para aqueles com uma necessidade de saber. A formatação de um relatório confidencial sobre um ex-empregado pode exigir precauções extras, no entanto. Muitos relatórios sobre ex-funcionários normalmente têm a ver com a defesa de uma ação emprego ou preparar a defesa da empresa em um assunto pessoal.

Formato e Armazenamento



  • A primeira seção do relatório confidencial deve conter o nome do funcionário, datas de emprego, posição, departamento, supervisor imediato e gerente. Um formato eficaz para relatórios relacionados com o emprego é criar uma cronologia dos eventos, a partir da data mais antiga para a mais recente. Concluído o relatório, crie uma marca d`água que indica, "Confidencial". Coloque o relatório em uma gaveta de arquivo bloqueado, se você pretende manter a cópia impressa. Caso contrário, use o aplicativo de processamento de texto de senha proteger o documento eletrônico.

Apenas os fatos



  • Se um ex-funcionário apresenta uma queixa formal, arquivos da sua empresa pode tornar-se relevante para uma investigação ou detectável durante o litígio, que é por isso que você deve ficar para documentar apenas os fatos sobre seu emprego. Abster-se de escrever qualquer relatório - confidenciais ou não - que contém a sua opinião pessoal ou afirmações subjetivas que não podem ser justificados como factual.

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