Como usar o Google Agenda para organizar projetos de trabalho

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Google Calendar permite criar tantos calendários com códigos de cores que você quiser, cada um com suas próprias configurações de privacidade e notificações. Criar um calendário para cada projeto de modo que você pode adicionar membros da equipe para o calendário e acompanhar o seu progresso sem ter que dar um acesso membro da equipe para todos os seus projetos. Ou você ou membros de sua equipe pode configurar notificações para prazos importantes. Google oferece e-mails e janelas pop-up em datas de vencimento, bem como em intervalos regulares antes do prazo, eo momento e frequência dessas notificações é fácil de personalizar.

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Google permite que você crie listas de tarefas a cada dia, além de listas de tarefas para eventos e projetos específicos. Definir listas de tarefas separadas para cada um, em vez de confiar em uma única lista de tarefas sem fim. Esta abordagem permite-lhe controlar facilmente o seu progresso em reuniões e até mesmo para faturar clientes ou fornecer detalhes para os empregadores para o tempo que você gasta em agendas ou projetos específicos. Com sua permissão, você também pode ajustar listas de tarefas outros membros da equipe ou fazer suas próprias listas de tarefas disponíveis para a sua equipa.

Google Calendar permite que cada membro da equipe para definir as horas de trabalho durante a qual ela está disponível para reuniões. Usando esse recurso torna fácil de ver quando seus colegas de trabalho estão disponíveis, tornando reunião programando um esforço sem esforço, em vez de uma que requer e-mails intermináveis ​​e para trás. Os membros da equipe também pode propor fim dos tempos para reuniões ou bloquear certas partes do seu dia como horários de reunião e colaboração ideais.

Se a reunião for fora ou precisa viajar, o clima pode afetar se você se encontra e como oportuna você fazê-lo. Da mesma forma, se você está trabalhando com os membros da equipe em vários locais, pode haver diferenças de tempo significativos. Google Calendar permite que você adicione a previsão do tempo - inclusive para vários locais - a projetos e eventos. Você também pode importar relógios internacionais, bem como relógios para outros fusos horários dos EUA, de modo que você sempre sabe se é um momento apropriado para agendar uma reunião.