O que são observadores no Meeting Minutes?

A estrutura de atas de reuniões varia com cada organização e cada grupo dentro de uma organização, mas há algumas práticas gerais que ajudam o leitor entender minutos de reunião. Por exemplo, minutos deve conter uma descrição do grupo de realizar a reunião, o objetivo da reunião, os participantes, registros de votos e resumos das discussões. Às vezes, a lista de participantes inclui pessoas listadas como observadores.

Conteúdo

O que é um observer?
Qual é a finalidade de um observer meeting?
Vídeo: the simulation hypothesis - full program - hd (original)
Não observadores participar?
Como é a participação de um observador gravado?
Vídeo: the trail to oregon!
Vídeo: j krishnamurti - the real revolution - 2. observing ourselves
Vídeo: symbols of an alien sky (full documentary)

O que é um Observer?

Embora a definição exata de um observador vai depender do grupo realização da reunião, uma definição útil é um observador reunião é alguém que não é oficialmente parte do grupo de realização da reunião. Por exemplo, se contas a receber foram estar segurando uma reunião e um representante da Tecnologia da Informação (TI) participou, ela teria um observador.

Qual é a finalidade de um Observer Meeting?

Vídeo: The Simulation Hypothesis - FULL PROGRAM - HD (Original)

A razão para chamar um observador em uma reunião dependerá metas do grupo. Alguns grupos podem precisar de entrada de outro departamento ou grupo eo observador serve como uma voz para este grupo de fora. O observador também pode ser um estagiário e participar da reunião para aprender a conduzir uma reunião e / ou gravar minutos de reunião. Além disso, o observador poderia estar presente na reunião para comunicar informações de volta para o seu departamento sobre o que aconteceu na reunião.

Não observadores participar?

Alguns observadores puderam apenas ouvir e tomar notas sobre a reunião, enquanto outros podem desempenhar um papel activo na reunião. Neste último caso, o observador é provável assistir a fornecer uma perspectiva diferente para o grupo ou fornecendo informações chave de outro grupo ou departamento. Mesmo que o observador está observando a reunião para apresentar um relatório ao outro grupo que ela poderia fazer perguntas esclarecedoras para o grupo durante a reunião.

Como é a participação de um observador Gravado?

Vídeo: The Trail to Oregon!
Vídeo: J Krishnamurti - The Real Revolution - 2. Observing ourselves
Vídeo: Symbols of an Alien Sky (Full Documentary)
Se o observador não participa na reunião, em seguida, seus comentários devem ser incluídos nas atas de reuniões. Atas de reuniões gravar um resumo da conversa, assim, os comentários do observador deve ser incluído no resumo. No entanto, tenha em mente que os minutos não são uma gravação da conversa, mas um registro do que foi realizado na reunião. Como tal, cada comentário de um observador não precisa ser gravado.